怎么样在电脑上做财务单子 电脑上做单子怎么做

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一、餐厅收银员电脑操作流程

1、餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签到，由餐厅收银领班监视执行，并编排报表。

2、收银员与领班或主管一起盘点周转金，无误后在登记簿上签收，班次之间必须办理周转金交接手续，并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字。

3、领取该班次所需使用的帐单及收据，检查帐单及收据是不是顺号，如有缺号、短联应立即退回，放工时将未使用的帐单及收据办理退回手续，并在帐单领用登记簿上签字，餐厅帐单由主管管理，并由主管监视执行。

4、检查电脑系统的日期、时间是不是正确，如有日期不对或时间不准时，应及时通知领班进行调剂，并检查色带、纸带是不是足够。

5、查阅餐厅收银员交接记事本，了解上班遗留题目，以便及时处理。(二)正常操纵工作程序

1、当服务员把点菜单交到收银台时，收银员应首先检查点菜单上人数、台叼是滞记录齐全，如记录不全则退回服务员，服务咒开点菜单一式四联，第一联给收银员录进电脑、第二联厨房、第三联传菜、第四联服务员，酒水单：第一联吧台保存，第二联收银员，第三联服务员。

2、收银员收到点用单和酒水单后应在单据上签字并及时正确的录进电脑。点菜单的号码不要录进，以便审核。若没有收银员签字，厨房有权谢绝出菜品。

3、收银员需熟记各类菜式的编码。

4、如遇没有电脑名称的菜品或酒水，应先问其价格，再录进电脑作临时加菜，并记录在***本上。

5、碰到客人退菜或退酒水，应让服务员开退单并由餐枯主管级以上职员签字，方可操纵。

6、如收银员操纵失误造成退菜或酒水，应由收银主管级以上职员签字，方可操纵。

7、以上两种情况缘由须在帐单上注明。

8、当点菜单人数、台号记录齐全后，开始正式输进菜单，首先将客帐单叼码输进电脑内，收银机将自动编制该帐单号，待客人结帐时使用；然后将客人人数、台号和客人所点的食品、饮料内容及数目依照电脑菜单键输进。输进终了后便可等待客人结帐。

1、餐厅结帐单一式二联：第一联为财务联、第二联为客人联。

2、客人要求结帐时，收银员根据厅面职员报结的台号打印出暂结单，宴客人签字认可，然后凭帐单与客人结帐。

3、客人结帐现付的，厅面职员应将两联帐单拿回交收银员帐结后，将第二联结帐单交回客人，第一联结帐单则保存收银员。

4、客人结帐是挂帐的，则由厅面职员将客人挂帐凭据交收银员办理挂帐手续后，两联帐单都交收银员处理。

(1)、客房挂帐：如客人要求挂进房帐内，首先宴客人出示房卡，查看该房间客人可挂帐余额。若宾客在总台帐户内的余额的所消费金额内，总台收银员可以办理挂帐并报明收银员姓名，客人房号及消费金额，如可挂帐应宴客人在帐单上签字认可。

(2)、外来挂帐：与酒店有协议可结外来挂帐的，必须按协议所规定的有效签单人签字方可挂帐；如无协议客人要求挂帐的、必须请经理级以上职员签字做担保方可。

5、收银员必须保证每笔帐单都以帐单暂结状态，宴客人结账，宴客人看一下帐单消费金额是不是正确，并询问客人付款方式是滞需要开发票。

7、结帐时客人出示优惠卡(或厅面管理职员给予客人打折)要求折时，厅面职员应将优惠卡(或管理职员签名)和两联帐单交收银员按程序办理打折，假如厅面职员只将一联帐单交收银员，收银员可以不给予办理。

8、作废或修改帐单时应由相干职员说明作废或调剂缘由，并签上姓名，在由厅面管理职员证实后，将修改单和作废单(两联)交收银员关财务部审计审核。

9、由于种种缘由，客人需要滞后结帐的，须先请厅面管理职员认可担保，然后将其转进财务部应收账款。

10、宾馆总经理、副总经理接待客人或销售部职员经领导批准接待客户时须使用内部帐单，帐单请领导签字后按内部招待ent结帐。

11、收银员在本班次营业结束后应做当班结帐；在本日营业工作结束后，应做总班结帐。仔细核对当日的用餐情况及收进情况。

(四)单、总班结帐在每班结束后，要做当班总结；在当日业务结束后，要做总班结帐。直接点击"当、总班结帐"按钮，电脑会自动总结营业收进并产生若干报表，根据所需，打印出报表。(当班缴款表、收进明细表)

1、每位收银员领用的发票由本人保管及核销，不得由他人代领和代核销，核销时作废的页号折开，其作废号码要填进发票封面背后的发票检查记录栏内。

2、填制发票金额要凭客人联的消费单金额填制(经办人在发票的有关项目中要签上姓名的全称)，其客人消费单要贴附发票存根联的后面、如客人要求开发票迅速正确按客人消费金额开发票，交将所开发票的金额及发票编码抄在帐单上。

3、核销发票时发现存根联没附上客人联的消费单或发票不连号的，经管人除要写上书面说明书面通知附贴上，还要承当由此而产生的一切经济损失。

4、丢失发票要及时以书面报告上报财务部，丢失发票声明作废的登报费由经管人负责。收银员必须保证每笔帐单都以帐单暂结状态，宴客人结帐，宴客人看一下帐单消费金额是不是正确，并询问客人付款方式是不是需要开发票。

6、开发票：如客人要求开票，迅速正确按客人消费金额开发票，交将所开发票的金额及发票编码抄在帐单上。

(六)作废帐单的管理收银员当班结束时对经过电脑操纵记录的调剂单、作废单等都应送审计稽核。作废单必须由领班以上签名证实注明作废缘由。如事后发现有错，但又查不到保存的帐单其经济责任应由收银当事人承当，同时还要追究烧毁单的缘由。

(七)现金、支票、信用卡的收款程序

1、现金1)收现金时应留意辨别真伪和币面是不是完全无损。2)除人民币外，其他币别的硬币不接收。

2、支票收取支票应检查是不是有开户行帐号和名称，印鉴完全清楚，并在背书留下联系人姓名和联系电话。

3、信用卡收授信用卡时，应先检查卡的有效期和是不是接受使用范围内的信用卡、查核该卡是不是以被列进止付名单内。

二、怎么用电脑做账本

用电脑做财务账簿的操作步骤如下：

1、准备工具，这需要确保拥有一台带有Office软件的电脑；

2、准备财务数据，这需要记录所有财务交易的日期、类型、金额、收付款人等信息；

3、数据录入，将获取的财务数据录入到财务软件中；

4、制作报表，根据需要制作各种报表，记录及整理财务情况；

5、检查账目，检查账目是否准确，并定期录入新的财务数据，保持及时更新；6、保管账目，将财务账簿保存在安全的磁盘份中，避免被破坏或丢失。

三、在电脑上怎么记账

1、在电脑上记账可以使用专业的记账软件或者制作自己的Excel表格。记账软件可以根据需要选择不同的功能模块，例如支出、收入、账单等，可以方便地记录每一笔交易并生成报表。

2、自制Excel表格可以根据个人需求自由设计，可以添加图表和公式，方便快捷地统计各类数据。无论使用哪种方式，都需要注意及时更新记录，以便于及时了解自己的财务状况。

四、怎么用电脑做账单

您可以使用Excel来制作账单。以下是一些简单的步骤：

1.打开Excel并创建一个新工作簿。

2.在第一行中输入您的列标题，例如“日期”，“说明”，“收入”，“支出”等。

3.在下面的行中输入您的交易信息。每个列标题应该与您输入的数据相对应。

4.使用Excel的自动求和功能来计算每个月的总支出和总收入。

5.将数据复制到一个新的工作表中，以便稍后进行打印或导出。

五、怎样在Excel里面做一个总账和明细账

明细账是所有单独交易的详细记录，包括日期、交易内容、金额等信息。下面是如何在Excel中创建一个简单的明细账：

1.打开Excel，创建一个新工作表。

2.在第一行输入标题（例如：日期、摘要、借方金额、贷方金额、余额）。

3.从第二行开始，逐行输入每笔交易的详细信息。

4.将余额列设置为公式计算，例如第二行余额为第二行借方金额减去第二行贷方金额，第三行余额为第二行余额加上第三行借方金额减去第三行贷方金额，以此类推。

总账是对所有账户的概要记录，包括每个账户收入和支出的总额。下面是如何在Excel中创建一个简单的总账：

1.创建一个新工作表，并在第一行输入标题（例如：账户名称、收入总额、支出总额、余额）。

2.从第二行开始，逐行输入每个账户的详细信息。

3.将收入总额、支出总额和余额列设置为公式计算。例如，收入总额为该账户明细账中所有借方金额之和，支出总额为贷方金额之和，余额为收入总额减去支出总额。

4.可以使用Excel的筛选（过滤）功能来查看某个特定账户的信息。

好了，关于怎么样在电脑上做财务单子和电脑上做单子怎么做的问题到这里结束啦，希望可以解决您的问题哈！