怎么样整理电脑会计文件？电脑文件

大家好，感谢邀请，今天来为大家分享一下怎么样整理电脑会计文件的问题，以及和电脑文件的一些困惑，大家要是还不太明白的话，也没有关系，因为接下来将为大家分享，希望可以帮助到大家，解决大家的问题，下面就开始吧！

一、会计人员必须掌握什么电脑技能

一、操作技能类有同事因为excel操作最好而被委以重任。其实此言不虚，当大家处于相同的平台时，专业技能之外的其它技能就成了决定发展的重要因素了。1、excel是财会人接触最多的工具，也是了解最少的工具，众多财会人除了简单的加减乘除外，很少有掌握更多的公式以及其它功能的。不过，当你赞叹那些excel高手运指如飞瞬时将你需要数个小时才能做出来的结果呈现面前时，惊奇之外，不知是否有所触动。相信熟练的excel技能提升的不仅仅是效率，还有你的职场竞争力。中华会计网校卓越会计师培训班里有专业名师为您精心讲授了office办公软件在财务工作中的具体应用，帮助大家轻松提升实务技能，相信大家也会轻松成为别人眼中羡慕的excel高手，不用时刻担心在职场竞争中随时被炒鱿鱼了，晋升加薪也不再遥远。2、财会软件是财会人业务处理平台，除了应用，你还有多少了解呢?当你束手无策而软件技术人员几分钟就能解决时，且每年需要支付巨额的软件服务费时，精打细算的你是否内心平衡呢?或者说，是否意识到财会技能+软件技能让你能够身价倍增呢?中华会计网校全方位精心制作的实务课程可以帮您解决这个困扰。二、知识技能类1、财会是活到老学到老的职业，而这种学习来自经济的发展和环境的变化，如最新准则的发布等，所以这类的学习是最及时的。同时，财会人还需要面对众多的考证需求，国内的考证参考教材一般都是与最新的财会准则一致的，如职称考试、注册会计师考试等，所涉及的包含了会计、税法、经济法等等一个财会人需要掌握的整体知识，以考代学也是件一举两得的事。2、学以致用。记账只是财会人最基础的工作，除此外还有更多的管理性工作要做，如预算、财务分析、资金管理等等，借助这些财务工具来提供管理决策信息，所以此类书是财会人更好发挥自己作用的助力器。三、沟通技能类财会人普遍面临一种矛盾的局面，即如何将自己的专业术语以通俗的方式表达出来，以更好的让业务同事正确了解财会的作用。1、财会人员需要专业的沟通技巧，财会的信息应该说算单位内掌握更多信息资源的，所以所出具的报告在财会角度来看具有很高的权威性，是否其它人也这样认为呢?就需要财会人有效来推广自己的工作产品了。你花数年时间学习的财会职业如何通过只言片语形象表现呢?这些都是需要财会人员认真考虑的。2、除了专业沟通技能之外，财会人员更需要的是沟通技巧的掌握。财会应该站在单位的角度看问题，与业务等其他部门做好沟通，财会部门与其他部门沟通交流起来难免会有一些小摩擦，导致火花不断出现。是燃起来熊熊大火还是化为无形，就看财会人员的沟通的技巧了。四、管理技能类不想当将军的兵不是好兵，同样不想走上管理岗位的财会人不是好的财会人。财会人想要进阶更高的层次，就必须要提升自己的管理技能。1、管理是由美国一个叫德鲁克的老头组织成体系的，称为管理学上的开山鼻祖，其生前的一系列论述即使到现在都闪耀智慧的光明。不可不读，不可不系统读。除了管理学开创者的著作外，还有很多发展者，如根据各国的实际经济、文化条件有效的改良，以惠及更多的企业家。2、幸福的家庭都是相似的，不幸的家庭各有各的不幸。管理部门、管理企业也是这样，当事人更有发言权，旁观者可借此“有则改之无则加勉”。如杰克?韦尔奇的《赢》是其多年管理思想的一个总结，还有众多国内外的企业家的著述，读之可放宽眼界，与先行者用心交流。

二、电脑做账明细账如何装订

企业单位在财务核算中，用电脑进行记账核算，登记明细账簿的，在年终结转前先进行试算平衡，试算平衡无误的，打印明细账簿纸质账页，装订时，将账页目录放在账簿的第一页，然后根据明细账簿的科目序号进行排列，在纸质明细账簿的最前页后最后页各增添装订封面、封底，然后整理装订成册。

三、会计是不是天天对到电脑

1、电脑只是工作的工具，还没见有什么职业会整天不休息的。即使是流水线工人，也会有上厕所的时间。

2、做为会计来说，除了录入凭证、计算数据等工作之外，还有整理凭证（不需对着电脑），与企业其他部门沟通甚至到生产、仓库等部门熟悉掌握情况，到银行、税务、工商办理业务等等。这些工作就不需要对着电脑。当然，总体来说，会计工作是离不开电脑的，对着电脑的时间比其他工作要多。

四、医疗行业会计做账流程

医药行业会计怎么做账_详细流程：

1、每星期两次到药剂科收取药品购进、领用单据

2、将所有单据(发票清单和入库单)分别按公司归纳整理好

二、票据(入库单)数据核算与核对：

1、将发票、清单与入库单一一核对

2、发现药库多入、少入和漏入等问题及时找药剂科补齐更正

3、分别计算出从各公司购进西药、中药的金额合计

4、月末将所有的入库单据数据与药库月末的供应分析表核对相符后进行账务处理。

三、票据(出库单)数据核算与核对：

1、将各社康站、药房及各科室的药品领用出库单据整理好

2、发现单据丢失等问题及时找药剂科补齐

3、分门别类后计算出各西药和中药的领用合计

4、月末将所有的出库单据数据与药库月末的领用分析，表核对相符后进行账务处理。

五、报销单据怎么整理收纳

1、费用报销是会计人员很重要的一项工作。但是相信不少在整理费用报销票据的时候都很头疼，不知道怎么归类，不知道列示哪些主要内容。别担心，我来告诉你费用报销的票据应该如何整理。

2、各类费用原始单据应由经办人分类整理后，整齐地粘贴，一律统一使用原始凭证粘贴单以左上角对齐横向依次粘贴。同时，将单据张数和各类费用金额准确填列在报销单上。严禁用订书钉进行装订。

六、会计档案保管清册由哪个部门编制

单位的会计机构或会计人员所属机构（以下统称单位会计管理机构）按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。会计档案保管清册的编制频次应当与移交时间相匹配；如果移交时间长于1年，会计档案保管清册应至少按年编制。

七、如何装订会计档案

装订保管会计档案不容忽视以下几点：

1.凭证的装订与保管会计凭证是单位会计档案的重要组成部分，会计凭证一般以月为单位，财务人员需要对每月的会计凭证及时装订，以便于查找与保存。凭证装订的时间一般在当月结账工作完成后，不应积攒甚至杂乱的堆放。各单位应配备财务装订用工具，如装订机、装订线、装订针等，也可以使用重型订书机，使用比较简单方便、省时。凭证的装订有配套的凭证封面、封底、包角，装订前的一些准备性日常工作也不要忽视，日常保持凭证存放整齐有序，每月在编制凭证的同时，根据凭证编号大体分册，用大铁夹或长尾夹稳固下来，便于装订成册。装订时，把当月全部凭证做个估算，大约平均分成多少册合适？将封面、记账凭证、封底、包角放好，反复罗列检查是否整齐有序，然后用重型订书机将左上角订牢，包好包角，完成装订。最后把封面凭证起止日期、册数、凭证号数等等相关内容填写完整，加盖公章。

2.账簿的装订与保管日前，手工账簿已越来越少的发挥其作用，财务软件的功能使凭证在录入后自动生成了账薄。现金日记账、银行日记账可以根据管理需要每月打印，总分类账、明细分类账可以以年度为单位，打印成纸制账簿，装订成册保存。

3.财务报告类的装订与保管月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告也是会计档案重要的组成部分。各类报表在编制完成时应做好电子文件存档工作，同时根据需要打印纸制报表，按报表所属期间、性质做好分类保管。

4.其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、合同文件等其他应当保存的会计核算专业资料。经济合同比如单位购销合同等，是财务收付款的重要依据，归属财务人员负责保管的，应认真保存，对履行完毕的合同分门别类做好保存。财务人员还应做好单位财务文件的保管工作，明确保管人员及场所，定期整理立卷，装订成册。

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