怎么样用电脑打印文档步骤(如何用word打印文件)
这篇文章给大家聊聊关于怎么样用电脑打印文档步骤，以及如何用word打印文件对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站哦。
一、一台电脑本身的文件都可以打印，但软件里面的文件就不能打印为什么啊。平时都是一直在用
打印机不能打印大多是由于打印机使用、安装、设置不当造成的，病毒、打印机驱动损坏、打印机端口有故障也会导致打印机不能打印。当打印机不能打印时，以下12种方法基本能够解决问题。一、打印机没有处于联机状态导致打印机不能打印在大多数打印机上，“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。二、重新开启打印机如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。
此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。三、将打印机设置为默认打印机步骤如下:1.单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。
2.右键单击打印机图标，系统弹出快速菜单，单击其中的“设为默认值”。如果“打印机”窗口没有当前使用的打印机，请双击“添加打印机”图标，然后根据提示安装打印机。四、打印机处于暂停打印状态导致不能打印方法是:在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。五、磁盘可用空间低于10MB导致打印机不能打印如果可用硬盘空间小于10MB（一般指C盘），必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击“确定”按钮。六、增加打印机的超时设置检查或更改超时设置，步骤如下:1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。
2.单击“细致资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。七、本地打印机端口设置不正确导致打印机不能打印步骤如下:1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。
2.单击“细致资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，也有打印机使用USB端口。八、程序生成的输出不正确导致不能打印要确定程序生成的输出能否正确，能够采用通过其他程序打印文档的方法验证。
我们新建记事本文件，键入几行文字，然后在“文件”菜单中，单击“打印”命令，如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。九、打印机驱动程序损坏导致打印机不能打印有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发不能打印文档的错误。我们能够重新安装合适的驱动程序，然后再打印。1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删除”，然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击“确定”按钮。2.在“打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕指令。十、BIOS中打印机端口设置为关闭导致不能打印BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”，注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，这时应将打印端口设置为“Normal”、“SPP”、“ECP＋EPP”方式试试。十一．系统感染病毒导致打印机不能打印检查是否存在病毒，用杀毒软件杀毒试试。十二、端口、打印机电缆存在问题导致打印机不能打印1.打印机电缆连接能否牢靠如果计算机间接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机间接与计算机相连，然后尝试进行打印。2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原电缆损坏。打印机不能打印是打印机最常见的故障，一般情况下，以上方法能够解决问题，如果不能解决，建议到专业的打印机维修机构维修。
二、打印机打出来的文件不完整,怎么办
1、在计算机上找到打印机打印的不完整文件，然后在此处重新单击并单击鼠标右键。
2、右键单击文件后，可以看到该选项出现在文件的右侧，并在此处找到“打印”选项。
3、然后，在单击打印按钮后，我们进入打印设置窗口。再次查看打印是否仍完整。
4、如果打印仍不完整，则需在打印设置选项窗口中，从底部找到“适应边框打印”选项。找到“适合边框打印”后，我们需要取消其前面的√选项。
5、最后，完成上述步骤和操作后，重新打印即可。
如果是打印头断针或是驱动电路问题,就只能更换打印针或驱动管了。
如果是墨盒的原因可以换新墨盒或注墨水,如果墨盒未用完,可以断定是喷嘴堵塞:取下墨盒(对于墨盒喷嘴不是一体的打印机,需要取下喷嘴),把喷嘴放在温水中浸泡一会儿。
三、两台电脑共用一台打印机，主机可以打印，分机不能打印请问怎样设置及解决什么原因
首先所有同网计算机要在一个工作组一：所有计算机工作组一样计算机图标右键-----属性-----计算机名---更改---修改工作组名为一样，确定二：检查打印相关服务，设置为自动启动并启动，重启计算机。
三：检查打印机共享设置1：屏幕右下网路图标---网络和共享中心----高级共享管理----专用和家庭网络----勾选启用网络发现，勾选文件夹和打印机共享，点确定2：开始--打印机和传真机---选中要共享打印机图标右键---共享===勾选共享这台打印机，确定四：添加打印机打印主机和客户机系统版本和位数相同开始--打印机和传真====添加网路打印机不同系统打印机驱动安装两个方法驱动有两个方法1：XPwin7，8.10机安装本地打印机，端口选择LPT，安装驱动完毕，重启计算机，添加网络打印机，秒装2：xp,WIN7,8.win10机，先下载驱动解压备用添加打印机--网络打印机创建新端口：选localport，端口名：填写//ip/打印机共享名添加驱动，指向驱动放的位置
四、电脑打印机是不是一定要联网才能打印出来
不是一定要联网的。打印有好几种打印方法，并不一定都需要联网。
1.本地打印，不联网是可以打印的，只要你本机上安装了驱动，联接打印机，就可以打印了。
2.局域网共享打印机需要连接到局域网，打印机安装在其他电脑上通过网络共享，你的电脑就是客户端了，想进行操作就必须连接网络。
3.网络打印机打印机自带网络模块，通过设置打印机，将打印机共享，电脑直接连到打印机上直接打印。
五、一不小心点了下打印机里有好几百个文档正在打印，电脑上怎么全部取消打印
1、依次点击“开始”→“控制面板”→“性能和维护”→“管理工具”→“服务”在该界面的右侧列表区域，找到PrintSpooler项目，双击出现属性页面，在常规卡中点击“停止PrintSpooler服务”,之后，再次单击标签页面中的“启动”按钮，将PrintSpooler服务重新启动起来，最后删除打印任务。
2、依次点击“开始”→“运行”，在“运行”窗口的命令行中输入：spool。点击“确认”按钮，打开“spool”文件夹，在“spool”文件夹中，双击打开“PRINTERS”文件夹，删除“PRINTERS”文件夹中的所有文件；回到“服务”窗口，点击左侧“启动此服务”，重新启动打印机服务。
检查打印队列，确认打印任务已经被清除。
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