电脑怎么样打明细(Excel的基础操作——复制数据表)
在日常工作中我们经常会用到从系统中下载明细,然后做成图表的工作,很多同学第一步就做错了(直接在原表中进行操作),第一步应该是将原数据进行备份(复制原数据),在复制的excel表中操作;
当数据量小的情况下,拖拽鼠标是最方便的操作,但经常会遇到特别长的Excel表格,需要不停的滚动鼠标去翻看,有时候用力过猛还滚过头了,然后继续向上翻滚,好尴尬
全表复制
1:打开excel表,点击excel表左上角“▲“如下图,然后单击‘右键’选择”复制‘或“Ctrl+C”复制
2:打开excel表,点击任意单元格,“Ctrl+A”然后然后单击‘右键’选择”复制‘或“Ctrl+C”复制
3:创建excel的副本
3.1打开excel,选中excel名字,如下图
3.2:单击“右键”,选择“创建副本”
3.3:创建副本成功
4:
4.1选中“A1单元格”按”Ctrl+Shift+→“如下图
4.2:按”Ctrl+Shift+↓“如下图(选中有数据的图)
4.3:然后单击”右键”选择“复制”,或“Ctrl+C”复制
前三种复制方式是全表复制,如果我们从系统中下载的excel很大的时候,这三种复制方式将不太适用,可以采用第四种复制方式,且第四种复制方式相对灵活,可以选择部分区域,但第四种复制方式存在其缺点,即第一列不能有空值;
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