电脑怎么样弄长篇文件格式(Word小技巧-自定义样式教你高效排版长文档)
作者:Office张某某
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我们在进行文档编辑的时候,尤其是长篇文档的时候,是否遇到过这样的困扰?重要文字需要加粗、加颜色、切斜等进行突出,而且数量还挺多,如果我们每一处都重复操作几次,是不是觉得麻烦透了,繁琐的很?其实在Word中我们可以实现将多种样式设计叠加起来,通过应用样式中设置的格式指令,然后一键搞定文档设置。
一、创建自定义样式
切换到【开始】选项卡,在【样式】组中,点击【其他】按钮,在弹出的下拉列表中,点击【创建样式】按钮,弹出【根据格式设置创建新样式】对话框,设置【样式】名称后,如果显示的样式仍需要修改,则点击【修改】按钮,界面变为修改样式,在此可以根据实际需要对该样式的名称、格式等项目进行修改,然后选中“基于该模板的新文档”单选框,并单击“确定”按钮。
二、管理样式
【样式】组中,默认显示的是微软自定义的七种样式,点击【样式】组右下角的对话框启动器,弹出【样式】窗格,在此界面可以点击【管理样式】按钮,弹出【管理样式】对话框,在【编辑】选项卡中,可以在【选择要编辑的样式】列表中选择需要修改的样式,单击【修改】按钮即可进行再次修改。在【推荐】选项卡中,可以自由的调整样式的【排序】设置。在【设置默认值】选项卡中,可以设置文档默认的文本样式。然后选中“基于该模板的新文档”单选框,并单击“确定”按钮。
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