学电脑做表格网课怎么样(大学自学Excel适合吗?)
肯定合适啊!!
大学不多学点技能,难道要等之后工作了需要用到的时候再去现学吗?
这多浪费时间啊!!
我是大四实习的时候才意识到了Excel的重要性,所以辞职后我的第一件事就是去自学Excel,差不多学了一个多月吧,也算是比较精通了。
之后我顺利入职了一家大厂,Excel确实给我带来了很大帮助!
学姐在这里奉劝各位一句,大学期间一定要把办公软件掌握熟练,不管是对以后找工作还是在职场中都能起到很大作用!!
反正大学的课余时间那么充足,不如多学点东西充实自己,你觉得呢?
而且,学好Excel的好处真的多了去了!
【优点1】:录入信息速度快,效率高,省时省力。
在传统公司,有不少的纸质表格信息,很多繁琐复杂的数据,而这些都需要录入到电脑上进行备份,或者是报告汇总,如果每份信息都靠人工手动录入,将是非常浪费时间也是非常高繁琐而且令人难受的一项任务。
而如果你会用各种技术比如光学技术,对表格上面的信息进行扫描,再通过软件转化为电子表格,1天时间就可能完成别人几个星期才能完成的工作。而扫描后的分类就更多的小窍门了,可谓是学号Excel省时省力,及其高效。
【优点2】:逻辑清晰、数据一目了然
如果你能用Excel快、准、美地整理表格,你就会成为老板眼中有逻辑的人,也更能够在职场中脱颖而出。如果你能用Excel图表让大家一目了然地看到结果,你就会成为无可替代的人才,俗话说的好,做的好,不如变成无可替代。如果你能用Excel挖掘分析数据信息,你就会成为职场中不可替代的人。
下面我把自己的学习经验分享出来,想学Excel的千万不要错过哦~
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★Excel学习顺序很重要,决定了你需要多久才能达到熟练程度
下面我就来给各位讲讲Excel的学习顺序,希望大家在进阶过程中可以少走点弯路,尽快熟练使用Excel。
1.熟悉基本操作
在刚开始接触Excel的时候,最好是把Excel上功能区按钮全部熟悉一遍。这样可以让自己更快速地了解Excel,知道Excel都具备那些功能。
提前熟悉好这些功能还有一个好处,就是后面自己想要执行某项操作的时候,就不用再去功能区里东找西翻。这能节省下时间,用在处理更难的问题上。
对Excel的功能有了一个基本的了解之后,接着我就开始听亮虎Excel课来学实际的操作运用了,亮虎讲课的语言特别幽默,听起来一点都不枯燥,我每次都能集中注意力去学,这样效率自然就更高了。
还有亮虎讲课的方式我也特别喜欢,从最基本的数据录入开始、再到快捷键和各种函数公式的使用以及数据透视表等高阶操作,亮虎都是结合着实例一步步演示的,基本上听完我就能直接记住,课下再及时练一练,很快就把这些操作技能掌握扎实了,说它是速成Excel的必备课程真是一点都不夸张。
2.掌握常用函数
只是单纯掌握基操和快捷键,肯定是不能达到熟练使用Excel处理工作的程度的,所以还要利用好亮虎继续深入掌握Excel中的函数。
就拿我自己来说,工作中最常用到的SUM、VLOOKUP、SUMIF是肯定要掌握好的。
(1)SUN函数
这是我在工作中最最最常用的,估计也是大家最早使用Excel的时候常用的函数。它的做种,就是在指定参数区域内快速求和。
很多小伙伴可能和一开始的我一样,都是直接用它做连续参数区域的求和,完全忽略了SUM函数参数范围不定的情况。
所谓的SUM参数范围不定,也就是说,可以在一个或者是多个指定参数区域内求和。这实际上就可以引申出SUM函数的其他使用方法,像累计求和、数组公式等等。
【销售岗位使用SUM函数累计求和】
(2)VLOOKUP函数(筛选)
这个函数用好了,那制表的效率嘎嘎快。
想要用好这个函数,首先得把它的基础语法掌握好:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
但把基础语法掌握好了之后,能做的只是最基础的单条件查找。
而想要实现反向查找,还需要IF数组公式做调换;
要实现多条件查询,还需要使用&将字段拼接起来,并且利用IF数组公式构建出一个虚拟区域才行;
要实现查询返回多列,就需要借助辅助函数COLUMN函数(带查询单元格/区域)。注意COLUMN返回的结果是单元格引用列数就行,eg:COLUMN(B1)返回结果为2,是因为B1为表中第2列。
(3)SUMIF函数(条件计数)
这个函数是SUM函数的条件版本,简单来说就是满足相对应的条件才能进行计算。
基本语法为:
=SUMIF(range,criteria,[sum_range])
比如“计算A产品销售额大于30万元的所有销售员的总销售额”,就可以在目标单元格输入:
=SUMIF(B2:B7,”>30”,D2:D7)
这样就可以得到结果啦!
SUMIF还有个多条件版本——SUMIFS,用法和SUMIF很相似,具体操作直接看亮虎就行。
以上这些函数也就是看起来难,实际上跟亮虎一步步把实操演练做下来,就能掌握好了。而且这些掌握好的函数直接放到工作里,就可以直接用来处理工作,效率提升真不止一丁半点。
3.学会制作数据透视表
数据透视表除了代替复杂函数,制作交互性图表之外,还能规范数据,在喝杯咖啡的时间里,就能完成一项工作。
就比如对一组数据进行分组,传统Excel方法需要写比较复杂的混合函数,需要花费比较多的时间去拆分逻辑,编写。但是用透视表就很便捷了,右键【创建组】-【月份】,然后确定就行。
其他的还有像相同标签快速合并、数据一键排名、一键批量创建工作表、一键合并所有文档、一键计算所占百分比、一键规范数据,甚至是制作高级交互图表等等,使用透视表都可以迅速完成。
利用透视图,通过鼠标简单拖拽和补充数据,就可以完成非常高级的仪表盘数据,并且还具备交互功能。这样一来我在处理数据的时候就更加便捷了,工作效率自然也随之提升了。
说了这么多,就是想强调一下,不管是什么行业,什么职业,能够熟练使用Excel对提升工作效率以及未来职业发展真的很有帮助。
未来的职场,那些能够熟练使用Excel的人肯定会绽放出自己的光彩。
所以,还是Excel小白的你,抓紧时间get这个技能吧!
就这样吧,任何关于Excel的问题都可以留言问哈,看见了就会给回复了~