从零开始学电脑做图表怎么样(办公小技巧：不用控件也能制作交互式图表)

在Excel中制作交互式图表，其交互性实现一般都会使用“开发工具”选项卡中的表单控件或ActiveX控件来完成。其实，对于一些简单的交互，比如下拉菜单式交互，不用控件，单纯利用数据有效性，结合HLOOKUP等函数，就能轻松实现（图1）。

1.设置下拉菜单

制作图表所需要的数据整理好后，在空白单元格依次向下输入下拉菜单所要显示的列表项，选定需要显示菜单的单元格，点击“数据选项卡”中的“数据验证”，在弹出窗口的“设置”选项卡验证条件的允许处选择“序列”，来源处选择在单元格中依次输入的列表项，这样所需要的下拉菜单就制作完成了。

2.获取图表数据源

图表数据源的获得需要根据下拉菜单所在单元格的值来确定。在一个空白单元格（如B11）中输入“=IF($A$11="手机运营商",B3,IF($A$11="费用占比",I3,T3))”，在C11中输入“=IF($A$11="手机运营商",D3,IF($A$11="费用占比",K3,V3))”，在D11中输入“=IF($A$11="手机运营商",F3,IF($A$11="费用占比",M3,""))”，在E11中输入“=IF($A$11="手机运营商","",IF($A$11="费用占比",O3,""))”，在F11中输入“=IF($A$11="手机运营商","",IF($A$11="费用占比",Q3,""))”。这样，在选择运营商时，B11:D11就会依次显示电信、联通、移动；在选择费用占比时，B11:F11就会依次显示市话、省内、国内、短信、其他；在选择套餐绑定比率时，B11:C11就会依次显示否、是。

接下来，就该根据B11:F11单元格的变化来获取具体的数值了。在B12中输入“=HLOOKUP(B11,$A$3:$X$8,MATCH($A$18,$A$3:$A$8,),)”，向右填充到F12，这样根据B11:F11的值，就会结合A18（即职称）单元格的变化来获得相应的数值了（图2）。

3.添加图表

制作图表所需要的数据源能够获取了之后，接下来就可以轻松地添加图表了。

选定B11:F12，插入饼图，选择一个空白单元格（如AA2），输入公式“=CONCATENATE(A11,"-",A18)”，然后再选定图表标题，在公式编辑栏输入“=AA2”，这样图表标题就会跟随A11、A18单元格值的变化而变化了（图3）。

最后，利用“开始”选项卡下“样式”中的样式，设置下拉菜单单元格。这样，一个不需要控件的交互式图表就制作完成了。