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怎么样用电脑打印文档内容(word常用的打印技巧,文员必学的打印技巧#office办公技巧)

文员必学Word打印技巧。

文员必学的Word文档的打印技巧:

怎么样用电脑打印文档内容(word常用的打印技巧,文员必学的打印技巧#office办公技巧)

·首先第一个,打印部分所选内容。以这个长文档为案例,比如只想打印这个部分的内容,那将当前的内容进行一个选定,然后找到文件菜单里找到打印,在这打印的过程当中选定它打印所选内容,这样只是对所选择的内容进行一个打印。

·第二个,打印一下当前页。也就是以这个长文档为案例,当前的这个页数一共15页,我只想打印其中的一页,那你把光标定在这一页上面的任何位置上,点一下文件才能打印。也就是说打印当前页面也就打印一页内容。

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·第三个,打印不连续的页。这个不连续的页那么连续的页是如何进行打印呢?比如选择文件去打印,打印一到十页,那输一杠十,这个是页面的一个范围。

那如果不连续的页,在输的时候比如打第二页,中间用逗号隔开,打第五页,逗号隔开第七页,逗号隔开第十页。当然有奇数也有偶数页,这在输的过程中中间一定要记入一个逗号,下面打印奇数页或打印偶数页。

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那么在这里面还以这篇文档为案例,选定它设定它打印奇数页或偶数页。

如果打印机不支持双面打印,这个时候先把奇数页打上,然后手动的去翻一下纸,下次再打的过程当中空白面放在上面,然后再去打偶输液,这样就可以完成一个双面的什么打印。

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如果打印机是支持双面的,那可以在这里面设置成双面打印,它打完后自动的把纸送回去,再进行先打奇数页,然后纸送回去,再打五输液。全程都是打印机自动的,不需要手动的去翻纸。当然如果电脑是不支持的,那这个时候就需要先打奇数页,再打偶数页方法来实现双面的打印。

如果一张纸上想放两个页面或四个页面,可以通过这个地方美化打印一页。可以在这设置美版打印两页,打印4页。

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其他的一些常规的设置就是关于纸张的大小,纸张的方向,还有纸张的边距这些没有特殊要求时都是A4纸。当然纸纸张的方向众多时候都是纵向,偶尔也会横向,自定义边距会根据当前的文章需求来给。如果没有特殊要求大家都可以改成普通边距就可以。

今天的这个技巧就分享到这里,记得关注我,每天带你学点电脑知识。

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