电脑怎么样打工资表基础知识(Excel – 不到 20 秒创建 12 个月的工资表模板)

看到这个标题，是不是以为20秒是在夸大其词？这还真不是！

今天的教程，每个环节我都采用了最优化的技巧，如果完全按照我的方法操作，20秒其实都不需要。

案例：

下图1是一张空的全年工资表模板，现在需求如下：

给每个月单独创建一个工作表工作表的名称为“1月”、“2月”……顺序排列每个工作表内的表格模板要跟“全年”的模板完全一致

下面是最终效果：

解决方案：

这个案例，看上去特别简单有没有？谁都会做嘛，新建12个工作表、重命名工作表、复制、粘贴。

如果是这样的话，起码得5分钟。这还是教学案例，只创建12个工作表。如果每天一张表，需要365个工作表呢？这样复制、粘贴，一天时间就光干这点事了。

来看一下我是怎么做的。

1.生成月份序列：

1)新建一个工作表-->在A1输入“月份”-->选中A列，按Ctrl+1弹出“设置单元格格式”对话框-->在“数字”“自定义”中输入：0"月"-->确定

2)在A2单元格中输入数字“1”，它就会自动显示成“1月”

3)选中A2单元格的同时，按住Ctrl键向下拖动，就会自动生成12个月的序列

用这个方法，可以解决月份排序问题。具体可参见Excel–世纪难题“按月份排序”，终于解决了

2.用这12个月的数据序列创建数据透视表，为了方便起见，就放置在现有工作表中-->将“月份”列拖放到数据透视表的“筛选”区域

3.选中数据透视表区域-->选择菜单栏的“分析”-->“选项”-->“显示报表筛选页”-->确定，就会自动生成12张以月份命名且顺序排列的工作表

4.这新建的12个工作表中都各有一个数据透视表，需要把它们全都删除：

全选“1月”工作表中的内容-->选中“1月”工作表名称-->按住Shift键的同时，点击“12月”工作表名称，即可全选12个月的工作表-->右键单击-->选择“清除内容”

5.现在这步很关键，将“全年”工作表中的表格快速跨表复制粘贴到所有月份：

全选“全年”工作表中的内容，Ctrl+C-->按住Shift键的同时，点击“12月”工作表名称，即可全选“全年”及12个月的工作表-->选择菜单栏的“开始”-->“填充”-->“至同组工作表”

“全年”的内容就已经完全不走样地复制粘贴到12个月的所有工作表中了。

6.最后，再把最初创建月份序列时用的sheet2删除，就已经大功告成了。

整个过程，为了教学目的，我写得很详尽，所以看似内容挺复杂。其实真正操作的时候，一气呵成，绝对不到20秒。