怎么样在电脑图纸上编码(6个填写Excel序号的技巧,大部分人却只会第一种不学真的很可惜)
在Excel里输入数据,真的是一件极其枯燥乏味的事情。要是我们不会一些省时高效的方法,就别指望能够早下班了。
今天,我们的King老师要为大家分享几个填写序号的技巧,序号、日期、字母,全都能搞定!
本文操作适用于微软Excel全系列版本
01填数字序号
最简单的是填写连续的数字序号:
填入第一个数值,把鼠标移到该单元格右下角,拖动出现的黑色实心十字手柄,拖动的范围中填充与第一个单元格相同内容。
点击右下角的【自由填充选项】按钮,选择【填充序列】
搞定!
02填日期序列
自动填充的功能不仅可以用来填数字,还可以用来填日期。
更厉害的是,还可以自由选择日期的递增方式,就在【自动填充选项】!
03填等差数列
如果你事先告诉Excel要填写的数字规律,Excel还能get到你的规律,自动顺延下去。
比如想要填单数序号,下面先填好前两个1、3
04一填到底
可是,当一份表格有1000行时,拖拽向下填充序号的操作就变得很痛苦。
别怕,你只要换一个姿势,把鼠标移动到右下角,待它变成十字架,轻轻点击两下,就能一填到底。
05填字母序列
可惜的是,Excel里没有字母序列,当你要填写从A~Z的字母时,就没有办法用这招。
但是别怕,我们还有函数公式呀。
用一个简单的Char函数,就可以自动把计算机编码变成字母。
在计算机中,65代表大写字母A,后面依次递增。用row函数可以获取相应行的行号。
完整公式如下:
=char(row(A1)+64)
06高级规律填写
有了公式加持,填充功能可以变得更加强大。
曾经有一位妹子问我,想要生成101、102、103、201、202、203……这样的房号怎么办?
这种比较复杂的规律,也可以用填充法生成!你需要的仅仅是一个加法运算而已。
如果想了解更多Office技巧,可以购买下方专栏课程学习哦~