电脑助理怎么样(如果这些电脑办公技能没掌握好，不建议去应聘公司文员)

掌握≠精通！这些办公软件其实你还没搞懂呢！

前些年，我在一家公司做行政总监时，在求职简历中，经常看到“精通Office办公”，甚至还有“精通Office办公、Excel表格制作”之类的个人简介。

首先，大家要明白的是：Office办公主要包含了Word文档编辑，Excel表格制作，PPT演示文稿。

其次，很多求职者的精通，其实就是学会了使用软件的某个工具，能顺利完成培训班老师课堂里讲过的某个案例，完全没有分析问题，解决问题的能力。

个人简历真的很重要

下面，我举两个例子，也是公司文员必须掌握的技能：

1，年底了，为感谢广大客户对公司的信任和支持，要召开一个感恩年会，需要给每个客户发一份邀请函。像这样一项具体的工作，我亲眼目睹一个有着2年工作经验的老文员，做好邀请函后，把从销售部拿来的客户名单，一个一个名字复制粘贴。加了好几个通宵的班，最终还因为名字错了，遗漏了客户，被老板骂得“体无完肤”。其实像这样的工作，如果稍加思考，利用Word邮件合并，批量处理文档，也就几分钟的事，关键还不会出现任何错误。

年会邀请函制作，一定要学会

2，任何公司都离不开开会，开会就涉及到PPT演示文稿和会议讲话稿。办公室的文员，加班终于把讲话稿写好了，然后要把它做成PPT，我看见她，在PPT中新建一页，然后复制一行文字，不停地新建，复制，粘贴。最终又是加班到天亮，其实像这样的机械操作，PPT软件已经提供了直接导入文档大纲的功能，1秒钟就能搞定。

PPT做的好，老板就喜欢你

类似这样的问题，像页码用文本框一个一个插入；目录按小数点一个一个对齐，等等，太多了。作为文员本来工作量就比较大，比较杂，如果还在这些基础的操作上，浪费时间，你不加班，谁加班。

特别感谢：肖永良副教授（湖北文理学院）