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电脑怎么样获取本机信息(文件搜索与文档内容检索(电脑))

一、Everything

Everything是一个强大的文件搜索工具,它体积小巧,界面简洁易用,快速建立索引,能够以极快的速度帮助用户找到计算机上的文件和文件夹,并提供了许多定制化和扩展性的选项。同时占用极低的系统资源,实时跟踪文件变化,并且还可以通过http或ftp形式分享搜索。推荐一款手机版的“Everything”搜索利器!

电脑怎么样获取本机信息(文件搜索与文档内容检索(电脑))

1.搜索包含某个关键词的文件名

在搜索框直接输入你要查询的关键字,就可以了。

2.搜索同时包含多个关键词

如果想搜索的文件名中同时包含多个关键词,可以在搜索框中顺序敲入那几个关键词,中间用空格分开。

3.搜索的文件名中包含一个关键词

如果我想查询的文件名中,包含关键词1,,包含关键词2,可以在两个关键词中间加竖线(注意竖线前后都有空格)。两个关键词满足一个就可以,使用“或”的关系

4.搜索特定类型文件

如果只想显示符合条件的目录,鼠标点选右上角的下拉框,把显示范围从所有,改为音频、压缩文件、文档、可执行文件、文件夹、图片、视频

5.只搜索某目录下的文件

如果只想搜索某目录下的文件,则可以用目录加反斜杠,加空格,加关键词的方式进行搜索,例如:downloads\share

6.只搜索某种类型的文件

如果想搜索某种特定类型的文件,可以使用*.加文件类型后缀的方式,例如downloads\*.pdf,就只显示该目录下的pdf文件,其他文件就不显示。

7.使用通配符?

问号(?)是代表一个字符(任意字符),例如:downloads\*.p??,会显示downloads目录下的pdf文件,ppt文件等等,但不会显示pptx文件

8.搜索不包含某关键词的文件名

不包含由!代表,例如,我们想搜索downloads目录下不是pdf和docx文件的其他文件,可以这样写:downloads\!.pdf!.docx感叹号代表否定

9.搜索的关键词中包含空格

查询关键字中的空格,代表“且”的意思,即两个关键词中间如果有空格的话,代表同时包含两个关键词。如果查询的关键字本身包含空格,应该用双引号把它引起来。

10.Everything作为web服务器

打开Everything的web服务器可以从手机或平板上通过浏览器访问它,这样的话,您就可以从手机上搜索自己电脑上的电影看了。打开everything的网站功能:从菜单工具-选项的对话框,选择Http服务器,然后勾选第一个勾选框,下面第三行有一个端口号要记住,假设是886,那么你在手机浏览器的地址栏输入http://电脑IP:886就可以访问了。

文件搜索与文档内容检索(电脑)

二、TextSeek

如果我们想找某个文档,只模糊记得某些片段,却怎么都找不到它。像Everything、谷歌桌面、TextSeek等软件帮我们高效地定位文件名,但很多时候我们还需要搜索文件里面的内容,这就要借助专业的文件内容搜索软件。

TextSeek(文本搜)是一款文件搜索工具。它可同时搜索文件名和文件内容,支持的文件格式包括PDF、Word、Excel、Powerpoint、RTF、WPS、HTML等。

文件搜索与文档内容检索(电脑)

TextSeek提供了两种搜索模式:区域模式和简易模式。

区域模式用于搜索固定的常用文件夹,是一种长期使用的模式。这种模式中,区中的文档将会被预扫描,所以搜索速度快并且搜索结果是完整无遗漏的。

简易模式用于搜索区外的文件夹或频繁变更搜索范围的需求,是一种临时使用的模式。在这种模式中,用户点击搜索后才开始扫描文档,所以简易模式搜索比较慢,但一找到匹配结果就展示出来。搜索过程会持续进行,直到用户点击停止按钮或者所有文档都被扫描。

先介绍一下简易模式。在这种模式下,你只能搜索单个文件夹。此模式需要先设置目标文件夹,如果你没设置过,会弹出对话框让你选择要搜索的文件夹。在主界面顶部的大搜索框,输入搜索词(词之间用空格分开)并单击“搜索”,搜索结果如下:

文件搜索与文档内容检索(电脑)

左下角是搜索结果栏。里面每块代表一个含有关键字的文件,你可以单击文件名的链接以在右侧显示文档预览,或者双击链接以打开文档。搜索结果栏的顶端和底部是处理搜索结果的各种工具:

(1)左上角:按照文档类型过滤。

(2)右上角:按照四种方式排序。其中,对于文件大小和修改时间的排序,升序排序和降序排序均可支持。

(3)左下角:按照文件名过滤,或排除掉一些含有特定内容的文件。

(4)右下角:“批量处理”按钮可以批量处理搜索出来的文档(拷贝、剪切、删除和导出)。上箭头和下箭头可用来逐项浏览搜到的文件。

文件搜索与文档内容检索(电脑)

右下角是文档预览栏。文档预览栏左上角的两个按钮,分别用来打开文件或者打开对应的文件夹;右上角的搜索条,用来在预览栏里定位其他关键字;左下角的左箭头和右箭头,用来浏览你命中的关键字;右下角的字符显示当前命中的关键字次序。若您要快速浏览搜索结果和关键词命中情况,可以用Ctrl+方向键的快捷方式来实现。

搜索后,如果有搜索结果,点击“批量处理”按钮,可以对满足条件的所有搜索结果进行批处理。在弹出的窗口中,你可将相关文件都拷贝、剪切到指定目录,也可以都删除,或者导出所有搜索结果信息。

文件搜索与文档内容检索(电脑)

搜索条下方是基本的搜索选项。TextSeek的搜索是字符级的,因此你搜索“fine”就能匹配到“refined”。你想搜索多个词同时出现的文档,请用空格分开;如果你想搜索多个词任意一个出现,请用关键字“or”分开;如果你想搜索正则表达式,请用关键字“re:”开头;如果你要搜索两个词以上组成的短语,可以用引号(例如“goto”)。如果你想整单词搜索(主要用在英文),勾选“匹配全词”即可;如果你要直接匹配原始文本(如关键字包括空格和引号),勾选“匹配原始”即可,像你在Notepad里面搜索一样;如果你只想匹配文件名不想匹配内容,勾选“匹配文件名”。右边的“扩展名”和“文件夹”按钮,可以让你进一步定制化搜索指定的扩展名和搜索路径。

文件搜索与文档内容检索(电脑)

如果你确定搜索结果已经足够,可点击左边的圆形绿色按钮停止搜索。如果你要清空搜索结果,可点击右边的圆形按钮。

接下来介绍一下区域模式,点击右边的“区域模式”按钮即可进入,搜索界面将变成蓝色风格。

文件搜索与文档内容检索(电脑)

如果第一次进入,需要进行区域模式初始化,会弹出如下对话框,点击“是”可进入设置向导页面。

文件搜索与文档内容检索(电脑)

区表示搜索范围,包括要搜索的文件夹和文件类型。TextSeek会智能地为你设置默认区。如果你想更改区,单击“编辑”。如果确认好了区,单击“下一步”

文件搜索与文档内容检索(电脑)

然后TextSeek开始扫描以获取文件内容。若干分钟后,“完成”按钮就可以点击。单击它即可结束向导页面。

文件搜索与文档内容检索(电脑)

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