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电脑怎么样开送货单(成品仓工作手册)

一、目的

为了保证不拖欠物料,准时交货,及时满足生产需求。同时加强仓库规范化运作,科学管理,确切发挥仓库物流中转作用,特制定本手册。

二、工作程序

1、仓管员收到拉杆制造单以后,第一时间需检查自己所管物料的库存是否能满足订单需求。此处所表明的库存是指仓库实际物料存量减去已下订单的用量,再减去已开领料单未领出仓库的数量和安全库存量而得出的数量。若有库存需如实反映。

2、每天早上7:30和晚上19:30需到注塑车间收日班和夜班的产品。收产品时需检查产品外包装质量。产品标签所示的产品名称、数量、与实物是否一致。并记录所收产品的名称、数量。产品入库时尽量做到同种产品放在一起,若有分开堆放需明确标识。堆码需防止产品损坏,标签朝外。所有物料必需有标签。每天早上12:00前需将昨天晚上所收产品及当天所收产品以及昨天所有物料进出仓情况以报表形式反映出来。

3、物控部门需按生产计划、出货日期、物料到位情况按排备料。原则上备料是当天备第二天所需物料。当仓管员收到备料单后,需第一时间按备料单所列的生产单号、拉杆制造单用量检查自己所管仓库的物料是否能满足制造单要求。若有不符情况需在2小时内以欠料单的形式反映。仓管员捡料时需遵从一核底、二对单、三点数、四减数的原则。仓管员备好的物料需标明物料名称、生产单号、数量。同一张生产单的物料可用周转箱装好。箱上标明生产单号。

4、车间收到物控部门所转过来的备料单后,需开领料单交仓管员发料。原则上车间需按物控部门所开出的备料单安排物料上线。仓管员收到领料单后,需当日下班前将车间第二天上线的物料运至车间物料区。所出仓的物料需在当天下班前完成销帐工作。

5、车间所组装过程中所剩余的塑胶件要及时收回仓库。同时完成入库、入帐工作。

6、仓管员收到物料外发通知后,需及时按出货明细准备产品。仓管员备好货以后需开送货清单。送货清单需注明生产单号、产品名称、规格、物料编码(若有要求)、数量、若分包装需注明每包/每箱数量、箱数/包数、尾数。备好货后需将结果通知跟单员。跟单员安排司机、车辆后,仓管员需同物流员一起装车上货记数。在物料装车搬运过程中需防止物料损坏、变形。在装车时仓管员需点清数量,防止多装、少装、错装。送货清单经司机交加工商签名交回仓库。仓管员需及时完成销帐工作。送货清单需及时交仓库文员录入系统。

7、加工商送货到仓库时或自提回厂时,需及时处理。首先检查加工商所送产品是否是工厂实际所外发加工的产品。若是,需检验产品外观包装质量,若有不符的情况的需及时提出解决。若是自提需及时向跟单员反映。外观包装质量符合标识明确、表面无明显损坏、包装无明显损坏以引致产品损坏、若有分包装需有每包/每袋数量/名称。分包装数量之和与总数量无偏差。若是自提需及时向跟单人员反映。若外观包装质量符合,需核对加工商所开的送货单是否准确,即有物料名称、我司物料编码(若有要求)、规格、数量、生产单号(若有要求)。若是自提需及时向跟单员反映。在检查无误的情况下,可通知QC检验。经检验合格后,才可办理入仓手续。检验不合格不予办理入仓手续。若是自提需及时向跟单人员反映。

包括签送货单、开进仓单。送货单签名后需将客户联留下。若是自提即可收下送货单。进仓单经加工商签名确认后需将其中一联交供应商。进仓单需清楚填写物料名称、我司物料编码(若有要求)、规格、数量、采购单号(若有要求)。进仓单需一联交仓库文员、文员将单据录入电脑后连同送货单一起交财务记帐、对单、付款。

8、车间领用加工回厂产品时需同其他物料一样开领料单。产品收发的数量需在报表上反映。产品收发的单据需及时交仓库文员录入系统。

三、本手册配合塑胶配件仓流程图使用,若有不明之处需参照仓库管理制度及仓管员工作职责。

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