怎么样导入手账本文件到电脑(如何在电脑上记录销售出库？（第5节）)

第5节：如何在电脑上记录销售出库？

作为一家商贸企业，我们通过买卖商品赚取利润。当我们采购商品后，需要将其销售出去才能获得销售收入，只有获得了销售收入，我们才有可能获得企业利润。因此，做好日常销售记账工作，有助于我们更清晰地了解企业的经营状况。接下来，我们将了解如何在电脑上记录销售出库，并选择销售销售单进行新增。具体的制单流程如下：

第一步，输入单据编号。如果您想自定义单据编号规则和样式，请点击设置，选择“单据设置”，然后选择“销售单”，对单据编号规则和相关参数进行设置，最后保存即可。

第二步，选择业务日期。当我们新增销售单时，系统会默认带出当前的业务日期。如果我们需要补录之前的销售单，我们可以选择对应的业务日期。

第三步，选择业务员。当前登录账号是管理员账号，因此业务员默认是管理员。如果本次销售由其他业务员完成，我们需要将本张销售单对应的销售金额统计在某个业务员的业绩考核中。如果该业务员的信息还未建档，我们可以点击“新增业务员”，然后输入相关信息，最终保存即可。

第四步，选择客户。如果该客户之前有欠款，系统会自动带出此前的应收款。如果此次购买商品的客户是新客户，我们可能对此客户还未建档。如果是这种情况，我们可以点击“新增客户”，然后输入客户名称和客户编号，最终保存即可。

第五步，选择出库店仓。当我们选择了对应的店仓时，当我们过账本张销售单时，就会减少选择店仓的商品实际库存。

第六步，选择商品信息。选择商品信息共有四种方式，分别是选择商品、调订单和导入商品及下载商品明细。我们将选择“选择商品”，即按商品分类进行选择，然后输入“销售一箱雪花啤酒，单价为120元，赠送一瓶”。“赠”代表免费赠送给客户。

→如果我们是豪华版或专业版，我们在选择商品信息时，可以选择多个店仓进行出库。这样我们就可以实现一张销售单同时出几个店仓的商品库存。

第七步，输入整单优惠金额。如果我们需要将本单的优惠金额分摊到每个商品，我们可以点击“分摊到商品”，然后在商品信息栏里面，每个商品会显示整单优惠分摊金额、整单优惠分摊单价和自断数据。优惠分摊会影响商品的毛利和利润。

第八步，添加费用信息。我们可以选择“费用类型”，然后选择“运费”的“垫付方式”。我方垫付将增加应收款，对方垫付将减少应收款。我方自付不影响应收款。选择“结算账户”、“库存现金”并输入相应金额，然后点击“保存”。

第九步，输入物流信息。如果存在物流配送，我们可以选择“物流公司”，然后输入“物流单号”，具体信息根据实际情况进行输入即可。·点击“十添加单据附件”，上传收款凭证等附件信息。

·点击“十一添加收款信息”，如果本张销售单需要支付全款或部分款项，选择结算账户，输入收款金额。当本次收款金额等于本单应收金额时，本张销售单过账后将显示“已结算”状态。当本次收款金额小于本单应收金额时，本张销售单过账后将显示“已过账”状态，即本张销售单据仍有未核销金额。如果本张销售单未收款，则无需添加收款信息。本张销售单过账后将显示“过账”状态，客户欠款金额将累计至12。点击“过账”按钮即可完成本次销售出库。

如果选择“存为草稿”，则本张销售单不会影响商品实际库存，仅作为草稿业务存在。

点击“销售”，选择“销售单”进入销售单列表查询。

点击“库存”，选择“库存查询”，输入商品名称即可查询雪花啤酒在每个店仓的实时库存情况，也可以点击“查看详情”，查看雪花啤酒在该仓库的出入库历史情况。

现在您已经学会如何在电脑上记录销售出库了，如有疑问请留言。记得点赞和关注哦。