怎么样在电脑上做账单表格(如何用EXCEL表格制作每日支出表？)

大家好啊，今天接着使用excel来制作日常实用的表格了，excel的强大之处在于计算，相比于之前推荐过的记账软件，表格能展现的内容更加丰富，也更加简单，现在我们来一起看看吧。

首先，我们需要制作一个记录收入和支出的表格，后期的所有分析数据都从这里的数据引用展现。我曾经使用和制作过很多的表格，有每个月一个sheet表格的，最后汇总起来是一个年度的；也有收入一个sheet，支出一个sheet，最终进行汇总到一起。

我自己使用的表格是整体汇总的，在一个sheet中体现了收入、支出、每个财务帐户的数据（期初金额、总收入、总支出、现在余额）、现在是本月的第几天、今年的收入支出月份图形表、当前年的每个月的收入支出数据（收入金额、支出金额、结余金额、收支环比）、还有费用类型统计（收入统计（基本工资、绩效工资、提成工资、奖励奖金、日常补助等等）、支出统计（食品酒水、衣物饰品等等））、最重要的是有重要账户的本月的收支记录、收入记录数、支出记录数、收入金额、支出金额、结余金额等，也包含了所有账户的本月变化、本周变化、本日变化等等，更直观的查看每个月、每周、每日的数据，还有规划内的消费和账单内的消费。

本篇文章主要介绍一下每日支出表的流水部分的制作，即收入、支出的录入表格。

第一步，依次输入表头

表头内容：日期、凭证号、摘要、收入金额、支出金额、收支帐户、对方单位、经办人、备注、费用类型。

我先来说一下，一开始的表格只有日期、摘要、收入金额、支出金额、收支帐户这五个部分组成，这也是基本的部分，后来添加了凭证号，可以帮助检索，后来需要寻找对方账户或者单位信息，就加入了对方单位，经办人的加入是由于需要区分某些项目的内容。

备注一栏是为了确定是否入账，是否与WPS的数据、随手记的数据、智能财务的数据保持一致。费用类型是最后加入的，因为需要统计本年度内的收入、支出的每类来源都有多少，细分到每个月的收入支出暂时还没有做出来。

这是我自己的心路历程，如果你有自己想要添加的内容也是可以自己使用和添加的，不一定要一摸一样，适合自己的就是最好的。

第二步，设计表格

为了能够区分开每一行，需要对这几列单元格进行条件设置，首先选中这10列单元格，然后在菜单——开始——条件格式——新建规则，在弹出的【编辑规则】选框内，选择【是用公式确定要设置格式的单元格】，在在选框内输入公式：【=MOD(ROW(),2)=1】，在格式里面设置颜色为浅灰色。公式表达的意思是单行显示颜色为灰色，双行不变。这样设计是为了方便区分，如果嫌麻烦，也可以不设置。

凭证号这一列也需要设置单元格条件设置，首先选中【凭证号】这一列，同上添加新建规则，在弹出的【编辑规则】选框内，选择【只为包含以下内容的单元格设置格式】，在规格中选择【特定文本】、【包含】、【-001】，然后在格式里面设置填充为浅粉色，这样设置的意义在于区分每天的收入或支出，看起来更方便，找起日期也更容易。同上，如果嫌弃麻烦，也可以省略。

在备注这一列同样也有单元格条件设置，首先选中【备注】这一列，同上添加新建规则，在弹出的【编辑规则】选框内，选择【基于各自值设置所有单元格的格式】，在编辑规则中选择【图标集】、【自定义】、【仅显示图标】、【√】、【>=】、【1】、【数字】、【×】、【>=】、【0】、【无单元格图标】，这样设置的好处在于只需要输入简单的数字，即可以显示【√】、【×】显示本行是否完成，不需要再输入对错了。也能在筛选的时候快速选出没有被录入的信息。

第三步，设计格式

这一步的目的在于区分收入和支出，首先选中收入金额这一项，在菜单——开始——选择字体颜色——红色，即可完成；

在支出金额这一列，设置步骤如下：菜单——开始——选择字体颜色——绿色。

另外，摘要需要设置文字左对齐，收入金额、支出金额设置文字右对齐，其他的设置文字居中。

到这里，一个完整的每日支出表就制作完成了，期待你的成品。我是君留香，一个致力于个人成长，社会教育的青年。关注我，与我一起成长！下一篇，我将继续讲述每日支出表其他部分的内容，快一起来制作起来吧。