会计电脑三千块怎么样用(「速达3000实操教程」02操作界面)
原创作者:崔明老师
速达3000的操作界面比较直观,分为左中右三个部分。左侧为模块,中间为这个模块下各项业务操作的单据,右侧为相关业务的报表。
功能模块
可以理解为岗位职能的归类汇总,方便日常工作的开展。比如业务管理、账务管理等,业务管理下面还有采购、销售、仓库等具体模块。
业务单据
每个模块下就是我们日常操作的单据,位于界面中间的位置。比如采购管理模块下,对应的就是采购订单、采购收货单、采购退货单等。速达采用比较直观的流程图来表示单据之间的关联,比如采购订单在先,采购收货在后,二者可以通过“引用”建立起关联,从而搞清楚“订购多少货、已经到了多少货”这样的问题。与此类似,采购收货与采购付款,也是这种“引用关系”,用以说明“采购了多少货、应付款多少、实际付款多少、还有多少款没付”的问题。
业务单据分表头、表体(或者明细)、表尾三个部分。每个字段都通过点选的方式录入。而录入的数据都会自动统计到报表中,方便各个维度的统计分析。
业务报表
当我们操作具体单据的时候,单据中的数据会自动汇总到报表中。软件将常用的报表归纳到界面的右侧。如果想看更详细的报表,可以将鼠标指向界面最上端的“报表”,里面会有各个模块对应的报表。
一般来说,有什么样的单据,就会有对应的报表。速达的报表一般分汇总表和明细表,通过点击汇总表的具体项目可以穿透到相关明细表,从明细表中双击具体项目还可以调出对应原始单据。这样层层追溯的查询方式,也叫“穿透式查询”。
速达的报表都可以自定义筛选条件,也可以调整报表显示的布局,更可以导出excel表格,或者直接打印。
会计凭证
速达3000是业务、财务一体化软件。财务模块下会有凭证的录入界面。如果建账时确定业务财务结合使用,那么凭证是由业务单据自动生成的,如果建账时选择分开使用,则等于一套进销存软件+一套单独的财务软件,两个系统没有因果联系,凭证需要手工录入。
会计账表
与业务报表不同,会计凭证形成的是会计账簿和财务报表。跟多数财务软件一样,要先登账才能看到账簿,要先月末结账才能生成三大报表。
其他模块
速达3000没有把现金银行放到财务模块下。这个模块也可以理解为出纳模块,主要是费用报销、其他收入、资金转账等业务,这些单据也可以自动生成会计凭证。
财务模块下还有固定资产、工资核算等模块,同样也都可以自动生成会计凭证。
除了上述模块外,其他的模块,比如分销管理、POS管理、分支机构和客户关系,不属于核心功能,可以忽略不计,在有需求的时候单独研究。
建账资料
软件启用的时候,要完成几个步骤,包括基础资料和初始数据的录入,以及账套参数和权限的设定。这些项目大家可以先做到心中有数。在后面的课程里我们会详细讲解。
账套配置
主要是账套选项和操作员定义及授权
好了,本节课带着熟悉了一下软件界面,也讲了一些基本概念。
我们下节课学习《03.建账步骤》
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