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怎么样在电脑上学习excel(如何系统的学习Excel?学习资源分享)

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Excel就是我心中的一根刺,每每提起它我就隐隐作痛。于是我发誓一定要干掉Excel!对于自学过Adobe家族软件和PPT的我,自学Excel一定难不倒我!

但在Excel的自学之路上走过太多坑了……Excel涉及到很多函数之类的,就像编程语言一样,对数学渣渣的我来说就像是天书,我搞不懂他们的逻辑!

学习前,我统计分店数据是这样呈现的,当时已经竭尽所能地排列整齐显示了,但也是一家分店一张图的形式:

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如果有上百家分店,那么这项工作我就得花好几天完成。

学习后,可以轻松解决这个问题:

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利用切片器的功能,就能随意的切换表内的数据和图表,数据和图表都清晰可见。

现在回过头来,与大家分享一些心得,希望各位能够从我这里得到点启发,认真学好Exce。

PART1学习心得分享

1.先学office还是先学WPS?

现在我们常用的两个excel软件:office、WPS。当初我学习Excel的时候,就为了选哪个开始学而纠结了,因为两个软件的功能区都不大一样。

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后面,我就选择了office。

(1)现在很多教程都是基于office的基础上讲解操作的,所以如果是学习office版本的excel,可以更加方便地理解教程。

(2)两个版本的软件功能大同小异,学会了officeexcel,WPS表格也就自然掌握。

2.从哪里学起?

“二八法则”,大家听过吗?

我们只要掌握20%的常用功能,就能解决工作中80%以上的问题!

在我学习Adobe家族软件的时候,就深深体会到了,我在日常设计的过程中,经常使用的就那几个工具:钢笔、油漆桶、形状、文字、选择等等工具,只需要掌握好这小部分的,我就能够完成绝大部分的设计了。

很多人觉得PS难学,只是因为刚开始的时候走错了方向,每个功能和工具都去学,但是每个工具都分割开了,在具体的应用当中,并不知道使用哪些工具来实现效果。什么都去学,什么都学得不精也不好。

Excel有很多功能,但是绝大部分你在日常工作当中是用不上的。所以,我们要抓住重点,先从我们工作当中最常用的学起!能够学完就可以马上应用到工作当中去,解决实际问题。那么很快就能够熟能生巧了,越学越有信心!

(1)建立Excel的系统认知

打好基础,是最重要的!

要了解Excel中的常用函数、操作入门、基础知识,不一定都要记住,但是一定要过一遍!

这样你才知道Excel里面大概有什么工具,心里面有个印象。从里面就可以大概挑选出自己常用的功能模块,先掌握常用工具的作用和快捷操作。

(2)提高Excel中的使用效率

梳理一下,自己的工作当中,最常使用Excel做什么东西?

运营:数据统计分析?

财务:制作工资表?企业收支明细?

设计:图表美化?

...

数据的处理如筛选、汇总、分类、透视图表等等,还有sum、if、vlookup这些函数公式,重点提高数据录入和处理的速度结合使用场景解决工作生活中遇到的实际问题。

学完这阶段,你已经成为同事当中的大神。

(3)学习表格的美化与设计

学习表格的美化与设计,让的图表更加商务好看,并学习Excel与其他工具的联动、批量处理等等,让你在职场和生活中更加得心应手。

3.如何自学Excel?

方法一:看书

优点:成本较低,去图书馆借,有很多这种类型的书本;书本的基础理论知识全面,有助于建立系统的知识网络。

缺点:大部分的教材都是比较旧的,也没有更新,缺乏与时俱进的实践案例;而且对于绝大多人来说,看书真的很难看得进去。

方法二:Excel的帮助功能

excel本身就自带教程,当在实际操作当中遇到问题,可以利用excel的帮助功能(快捷键F1),输入关键字,搜索相关帮助。如果操作比较复杂,可以做好笔记,下次再遇到这样的问题时,可以直接查阅。当然练习多了,就可以脱离笔记。

优点:成本较低,可以迅速解决基础、简单的问题

缺点:有很多问题,在帮助里面找不到解决的办法

方法三:专业论坛

优点:论坛里有很多excel高手,基本上excel遇到的问题都能在这里得到解决。可以下载很多实用的教程教材,是学习excel的重要基地。

缺点:论坛里面鱼龙混杂的,教程质量不一,也夹杂着很多广告信息,要自己花大量的时间寻找和甄别。不能很好地建立知识系统。

方法四:Excel线上教育课程

优点:用手机、电脑就可以随时随地学习,可以得到系统总结出来的Excel精华,提升数据处理效率和图表审美水平,建立数据思维,提升逻辑和汇报能力。

缺点:教程多,质量杂,容易混时长,讲废话,需要一定金钱成本。

总结:

对于学习Excel来说,时间比较充裕、学习和归纳能力很强的,可以选择看书和论坛。

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想要快速掌握和应用的,就是报线上教程,看视频学是最容易学得快又好。

根据自己的实际情况,选择合适的方式。

对大家来说,花的钱不多,能够节省大量的时间,系统高效掌握一门技术,性价比是很高。

随着Excel学习的深入,我觉得Excel真的是堪称求职的必备技能之一,作为一个工具,强大的地方就是在于:

一旦熟练掌握了它,你所收获的将会远远超过当时学习所付出的时间与成本。

表格不规范,一秒就能调好

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数据查找,一个函数就能解决

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数据可视化,做出高颜值交互图表

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轻松完成图表美化

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看到这样的图表没有人不爱吧?简洁明了,各种数据统计一目了然!

高效完成统计、分析工作

如果精通Excel,同样的工作内容,别人用1.5个小时就能绘制成下方这样动态的数据看板。

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它是一个交互式的图表,可以明显地看出各个数据之间的差异,重点突出,不仅能帮助团队节省时间,还能提升决策的效率,学习工作都能派上用场。

PART2学习资源分享

?Excel的快捷键

熟记快捷键,可以提高效率,甚至不用鼠标就可以完成Excel的操作!是不是很酷?当你能够熟记快捷键的时候,你就已经比身边的同事厉害多了,这也能够帮助你接下来的学习,有大大的信心了!

给大家整理了一批好用的快捷键,扫下方二维码添加助教老师微信就可以领取啦!

?Excel的书

推荐几本书,是书迷的朋友,可以看着书学!

1.《EXCEL函数与公式实战技巧精粹》

2.《Excel数据透视表应用大全》

3.《Excel高效办公:人力资源与行政管理》

4.《Excel高效办公:财务管理》

5.《别怕,Excel函数其实很简单》

6.《Excel应用大全》

…………

?学习Excel的插件

E成长插件:支持WPS、Excel2010~Excel2016。可以一键生成工作表目录,一键清除,一键更新。

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通过该插件可以一键生成目录,一键合并拆分工作表。傻瓜式操作,只要轻松按一键,就可以将复杂数据处理工作交给计算机自动完成,让您事半功倍。

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End.

作者:Alanshare

来源:知乎专栏

本周直播内容

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时间:今晚20:30

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