怎么样用电脑记账(记账软件,如何在电脑上正确记账,记账工具推荐)
随着生活水平的提高,我们每天会进行各种各样的消费,那么这时候就需要开始记录收入、支出,记账就成了我们不可或缺的一部分,那么如何在电脑上正确的记账呢?下面一起来看看。
选择一款合适的记账软件
目前市面上有很多很多记账软件,结合自身需求和习惯的话,小编比较喜欢用的是【晨曦记账本】。整体简洁大方,简单易上手;可以帮你记录每天的收入和支出,以后钱花到哪里,一查就可以看到,非常方便。可以批量添加多笔收支、多项收支对比图表、导出EXCEL表格等。
建立记账分类
在记账之前,需要先建立详细的分类,以方便后期的统计和管理。记账分类可以按支出和收入进行分类,同时需要将每一种分类细分,如支出可以细分为食品、住房、娱乐、交通等等,同时在分类过程中,需要考虑到自身生活的实际情况,并适当的调整分类。
记录每次的消费和收入
在记录消费或收入时,需要记录下每个具体的数字和时间,并将其归入对应的分类中,注意要将支出和收入进行对应,避免因为记录不清而产成的混淆和困惑
自动统计金额
每次记账后,软件在左下角会自动统计出当前记录的总收入、总支出以及结余的金额
对账目进行标记
在记录好所有账目后,可以用着色的方式对部分账目进行简单的标记,方便后期的查询,比如收入着色、支出着色、隔日着色等等
生成收支图表、项目图表
在记账一段时间后,就可以针对收支、项目进行图表的生成。收支图表中可以按照月份、季度等的时间段进行统计,支持生成多种不同形式的图表;项目图表可以查看支出和收入的比例以及各种分类的情况,开始分析、从而进行调整和改进
树立长期的记账习惯
每个习惯的养成都是需要一个过程的,而记账也是一样。在使用记账本记账后,需要坚持长期的记账习惯,克服因为繁琐和复杂而产生的放弃心理,做到每日有所记录,及时梳理、分析个人财务情况、在长期的记账过程中,可以逐渐的优化分类和记账方式,使得记账更加方便和准确。