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电脑怎么样制作表格文档(Word中创建表格的这5种方法,你全部get到了吗?)

我们在日常办公中,很多文档中都涉及到表格,虽然Word不是专门的电子表格制作软件,但还是能制作出各类型的表格。

在Word中创建表格的方法很多,我们可以根据当前实际情况来选择创建表格的方法。

今天我们就给大家分享在Word中创建表格的方法,以帮助我们快速创建出需要的表格。

1.通过虚拟表格创建

在Word文档中,如果要创建的表格行数和列数很规则,而且在10列8行以内,就可以通过在虚拟表格中拖动行列数的方法来创建。

例如,要插入一个4列6行的表格,具体操作步骤如下。

Step01显示出虚拟表格。在Word空白文档中单击【插入】选项卡【表格】组中的【表格】按钮,在弹出的下拉列表中显示了虚拟表格,如下图所示。

Word中创建表格的这5种方法,你全部get到了吗?

Step02选择创建的行列数。在虚拟表格中移动鼠标可选择表格的行列值。例如,将鼠标指针指向坐标为4列6行的单元格,鼠标前的区域将呈选中状态,并显示为橙色,选择表格区域时,虚拟表格的上方会显示“4×6表格”等类似的提示文字,该信息表示鼠标指针滑过的表格范围,也意味着即将创建的表格大小。与此同时,文档中将模拟出所选大小的表格,但并没有将其在真正意义上插入文档中,如下图所示。

Word中创建表格的这5种方法,你全部get到了吗?

Step03查看插入的表格。单击鼠标,即可在文档中插入一个4列6行的表格,如下图所示。

Word中创建表格的这5种方法,你全部get到了吗?

技能拓展——在表格中输入内容

创建表格后,就可以在表格中输入所需要的内容了。其方法非常简单,只需要将光标插入点定位在需要输入内容的单元格内,然后直接输入文本内容即可,其方法与在文档中输入内容的方法相似。

2.通过【插入表格】对话框创建

当需要在文档中插入更多行数或列数的表格时,就不能通过虚拟表格创建了。此时,就需要通过【插入表格】对话框来实现。

例如,在Word文档中创建一个行数为12行,列数为8列的表格,具体操作步骤如下。

Step01选择表格选项。在Word空白文档中单击【插入】选项卡【表格】组中的【表格】按钮;在弹出的下拉列表中选择【插入表格】选项,如下图所示。

Word中创建表格的这5种方法,你全部get到了吗?

Step02设置表格行列数。打开【插入表格】对话框,在【列数】数值框中输入要插入的列数,如输入“8”;在【行数】数值框中输入要插入的行数,如输入“12”;单击【确定】按钮,如下图所示。

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Step03查看创建的表格。返回文档,即可看到文档中插入了指定行、列数的表格,如下图所示。

Word中创建表格的这5种方法,你全部get到了吗?

在【插入表格】对话框的【“自动调整”操作】栏中有3个单选按钮,其作用如下。

固定列宽:表格的宽度是固定的,表格大小不会随文档版心的宽度或表格内容的多少而自动调整,表格的列宽以“厘米”为单位。当单元格中的内容过多时,会自动进行换行。根据内容调整表格:表格大小会根据表格内容的多少而自动调整。若选中该单选按钮,则创建的初始表格会缩小至最小状态。根据窗口调整表格:插入表格的总宽度与文档版心相同,当调整页面的左、右页边距时,表格的总宽度会自动随之改变。

技能拓展——重复使用同一表格尺寸

在【插入表格】对话框中设置好表格大小参数后,若选中【为新表格记忆此尺寸】复选框,则再次打开【插入表格】对话框时,该对话框中会自动显示之前设置的尺寸参数。

3.调用Excel电子表格

当涉及复杂的数据关系时,可以调用Excel电子表格。在【插入】选项卡的【表格】组中单击【表格】按钮,在弹出的下拉列表中选择【Excel电子表格】选项,如下图所示。

Word中创建表格的这5种方法,你全部get到了吗?

将在Word文档中插入一个嵌入的Excel工作表并进入数据编辑状态,该工作表与在Excel应用程序中的操作相同。

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4.使用【快速表格】功能创建

Word提供了【快速表格】功能,该功能提供了一些内置样式的表格,用户可以根据要创建的表格外观来选择相同或相似的样式,然后在此基础上修改表格,从而提高了表格的创建和编辑速度。

使用【快速表格】功能创建表格的具体操作步骤如下。

Step01选择快速表格样式。在Word空白文档中单击【插入】选项卡【表格】组中的【表格】按钮;在弹出的下拉列表中选择【快速表格】选项;在弹出的级联菜单中选择需要的快速表格样式,如选择【矩阵】选项,如下图所示。

Word中创建表格的这5种方法,你全部get到了吗?

Step02查看表格效果。即可在文档中插入所选样式的表格,如下图所示。

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5.手动绘制表格

手动绘制表格是指用画笔工具绘制表格的边线,可以很方便地绘制出同行不同列的不规则表格。

例如,在Word文档中手动绘制员工请假申请单,具体操作步骤如下。

Step01选择表格相应选项。新建一个名为“员工请假申请单.docx”的文档,在文档中输入标题“员工请假申请单”,并对其字体格式进行设置;将光标插入点定位到第2行中;单击【插入】选项卡【表格】组中的【表格】按钮;在弹出的下拉列表中选择【绘制表格】选项,如下图所示。

Word中创建表格的这5种方法,你全部get到了吗?

Step02绘制表格外边框。进入表格绘制模式,此时鼠标指针呈笔形状,按住鼠标左键不放并拖动,在鼠标经过的位置可以看到一个虚线框,该虚线框即是表格的外边框,如下图所示。

Word中创建表格的这5种方法,你全部get到了吗?

Step03绘制表格行线。拖动到合适位置后释放鼠标,绘制出表格外边框,然后在表格外边框内横向拖动鼠标绘制出表格的行线,如下图所示。

Word中创建表格的这5种方法,你全部get到了吗?

Step04绘制表格内框线。使用相同的方法继续在表格内部绘制行线和列线,绘制完成后发现表格中某个边框线绘制错误,这时需要单击【表格工具/布局】选项卡【绘图】组中的【橡皮擦】按钮,如下图所示。

Word中创建表格的这5种方法,你全部get到了吗?

Step05擦除错误边框线。此时鼠标指针呈橡皮擦形状,将鼠标指针移动到错误的边框线上并单击,如下图所示。

Word中创建表格的这5种方法,你全部get到了吗?

Step06查看绘制的表格效果。错误的边框线将被清除,如下图所示。完成全部绘制工作后,按【Esc】键退出表格绘制模式即可。

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