电脑上怎么样设置群管理(如何管理群文件)
【协同在线】之钉钉云盘【如何管理群文件】
特点:内部群存储权限
1.手机/电脑端路径:【文档】-【企业盘】
我们以【手机端】为例,简单说明:
2.点击【企业盘】。
3.选择你的主企业,点击【群文件】。
4.点击内部群后面【…】,可以进行【权限管理】下【群文件设置】:
1)群文件长期保存:开启后,本群文件将自动长期保存于钉盘;
2)临时文件:
如果群文件保存于钉盘,当企业的钉盘空间不足或群文件存储已达到上限时,新上传的文件会变成临时文件,仅保留14天,14天后自动删除。
3)保密模式:
开启后,office文件、视频、图片等被保密,再线预览时带有水印,且不可下载和转发。但其他格式的文件暂不能再线预览,所以仍然可以下载。
5.文件夹内的文件,点击后面【…】,可以进行:
1)权限管理:开启/关闭【群成员可以编辑】;
A默认全体成员都可以再线编辑;
B关闭后,可设置指定成员的权限。
2)重命名/移动/历史版本/删除;
3)详细信息。
6.可以点击右下角【+】,新建:
A上传图片或文件;
B文件夹;
C文档/表格。