怎么样用电脑收款付款的钱(慧金销实操视频2：如何用电脑开采购单 #快消品行业)
如何使用电脑创建采购订单？
当需要采购商品入库或采购退货时，可以在系统内操作新增采购单。
第一步：在左侧菜单栏中点击“采购订单”，进入新增页面。如果资料已经提前设置好，该页面会自动显示仓库经手人和部门信息，否则需要手动选择。
第二步：选择供应商。选择供应商后，可以点击旁边的“详细”按钮查看供应商详情、收货人收货时间和备注，根据实际情况进行填写，不需要填写的项目可以不填写。
第三步：选择商品。在表格中输入开单商品相关信息，包括商品名称、条码等快捷查找方式。添加单个商品可以通过双击表格框或点击“批量添加商品”按钮。在选择商品弹框中，可以按照商品分类、品牌标签和库存筛选。选择好商品后，点击下方的“选中并关闭”按钮，将其添加到表格中，然后填写采购数量。如果是采购入库，直接输入数字即可。如果是采购退货，需要输入负数，例如-4。输入数量后，该行信息会自动标红表示退货，退货商品需要选择退货原因，可以点击数量旁边的单位自行切换。如果是采购几箱几瓶等数量单位，可以直接点击“辅助数量”，分别填写每个单位的采购数量，填写完成后点击“确定”即可。系统会根据商品资料中的设置自动带出对应的价格，如果价格有变化，可以点击“折前单价框”进行修改。在这里，您还可以查看不同价格类型的商品价格。点击“价”字按钮，可以查询该供应商该商品的历史采购价格。如果是批次商品，可以在生产日期这一列中点击“批次”，填写相关批次信息，支持一次性填写多个批次，填写完成后点击“确定”。商品行支持复制。如果表格中存在重复的商品，会在左下角提示。如果是赠品，则将类型切换为“赠送”，切换后商品的采购金额会自动清零。如果该商品是用于抵扣供应商返利的，则将类型切换为“抵返利”，然后在“以货抵返利”列中填写抵扣的金额，同时需要填写归属月和收支项。填写完成后，采购金额会自动减去抵扣的部分金额。采购单生效后，系统会自动生成一张对应的返利单。如果需要抹零，可以在下方填写相应的金额。如果在系统参数中勾选了“采购订单允许结算”，则可以在采购订单界面展开“结算”界面，填写结算信息，支持多账户收款。在供应商处，可以使用预付款余额来冲抵本采购订单金额，还可以用于抵扣供应商返利单或其他应收账款。如果在采购时未结账，后续可以通过往来-付款单来完成付款结算。在填写单据信息后，应仔细核对无误，然后点击保存或生效。该单据生效后会生成记账详情，可查看本单对财务数据的影响。
