台式电脑

电脑上怎么样做通知单模板(怎样快速创建班级电子通知书)

怎样快速创建班级电子通知书

第一步,准备一份电子通知书模板,其中的固定信息可以填写好,如:假期起始时间,其余根据每个同学而变化的信息可以根据以下方法填写。

怎样快速创建班级电子通知书

第二步,根据通知书上需要填写的信息,制作一个电子表格。

(此处需要注意:为了方便快速导入各科成绩,学生名单尽量用音序排序)

电脑上怎么样做通知单模板(怎样快速创建班级电子通知书)

怎样快速创建班级电子通知书

第三步,将电子表格上的信息导入通知书模板,这个步骤最关键!

打开空白的通知书模板,然后在通知文档里边找到“引用”,然后点开它的左边有一个“打开数据源”,这时候就可以把制作好的学生信息表格链接进去。怎样快速创建班级电子通知书

怎样快速创建班级电子通知书

提醒:如果系统提示说无法链接的话,就把信息表格关掉,另存为*et格式,然后重新操作一次即可。

怎样快速创建班级电子通知书

2.把光标放在第一个空格处,如“现将本学期______”,点击“插入合并域”,选择需要导入的内容,再点击“插入”,此时,在空格处会出现《姓名》,说明导入成功了,接下来同样方法点击“插入合并域”把接下来每个空格依次导入即可。

怎样快速创建班级电子通知书

怎样快速创建班级电子通知书

提醒:导入每一项时,可以同时设置“字体、字号、是否加粗以及另起一行”,如果最后生成的结果不满意,可以再次修改。

怎样快速创建班级电子通知书

进行到这一步,全班的电子通知书就顺利生成,接下来只需根据自己的需要转换成PDF即可。

相关新闻

返回顶部