电脑文件夹怎么样分类(工作方法论——文件夹的命名与分类)

每一个人工作中（纯体力劳动者除外）都会遇到许许多多的文件，给文件分类就是成了很多人的一大难题，文件分类管理关键在于每个文件夹都必须有自己的身份代号，且代号是唯一的。

文件的意义在于表示实物的真相/前因后果/后续措施等，文件不仅具有时效性，还具有追溯性。

文件夹的命名也根据文件的类型不同而采取不同的命名方式。

a.工作/生产/排产等计划与总结性文件夹，命名肯定是根据年份/月份/周/日也就是分4个层级来命名的，也许大家觉得这样很麻烦。但是此类文件如此命名最方便随时查找与追溯，实际使用中你用到几级就命名到哪一层级即可。

例如：工作计划----2021年工作计划----12月份工作计划----第一周工作计划（12月1日/12月2日等）

b.业务客户类文件夹，命名肯定是依据客户的简称来区分命名/时间/事物类别（订单/客诉/客户标准要求等）

例如：A客户----2021年----12月（订单/客诉/技术变更等）

C．项目类文件夹，命名根据项目类别/产品或活动的名称/子文件夹主要包括：项目评估建议书/项目市场需求/项目未来前景与趋势/项目执行书/产品量产或活动效果确认与总结等

例如：项目资料/项目A/子文件主要包括（项目评估建议书/项目市场需求/项目未来前景与趋势/项目执行书/产品量产或活动效果确认与总结等）

d.每个岗位的工作不会不相同，所涉及的需要的文件内容也是不相同的，这个时候需要根据实际工作需要建立一个XX岗位模板文件夹，这个文件夹主要是便于工作，没有什么特殊要求，只要将工作中常用的文件模板放在其中即可。

E．根据岗位职责的不同，将自己的工作分类，按分类新建文件夹，再依次根据创建时间/文件特性等具体情况建立子文件夹。

文件夹存放的位置与命名必须满足自己能快速找到所需的任何文件，自己有事请假时，让同事或者其他人来使用你的电脑，也能快速的找到相对应的文件夹，那恭喜你，你的文件夹命名与管理还是合格的。