电脑怎么样死机(打开一个Excel,让古哥的笔记本电脑直接卡死)
古哥的笔记电脑已经很久没有直接卡死,因为配置也不算太差(i710代+16G),今日打开一个客户的发过来的Excel文件时,也没有注意,突然发现电脑卡死了,直接停止响应了,打开前古哥的Excel也开了有10个几个,其中几个还没有保存。
等了5分钟还是没有反应,直接放弃,结束任务,再仔细看这个文件,不看不知道,一看吓一跳,如下图:
一个Excel文件居然有153M,这是个什么样的文件啊!
打开文件
打开这类如此巨大的Excel文件之前,建议关闭其他不必要的软件,只打开这一个文件,我估计如果是2010年前的电脑打开,直接卡死。
关闭所有软件后,用了3分钟终于打开,立即设置公式-手动运算
观察数据
在设置完公式手动运算后,观察一下以下几个方向:
格式:是否有条件格式?工作表:总共有几个?是否有隐藏工作表?数据:是否有很多数据?公式:是否很多公式?对象:是否有隐藏对象?图片:是否有高清图片?空行空列:是否有无效的空行空列?排查数据
条件1:没有发现太多的格式,排除
条件2:没有发现太多工作表,也没有隐藏工作表也排除
条件3:数据:没有发现超过1万的单个工作表的数据
条件4:公式:有很多无效公式,多达上万行原因1
条件5:对象:通过F5→定位-对象,没有发现,排除
条件6:图片:没有发现
条件7:空行空列:多张工作表发现有,通过Ctrl+End,发现居然在XFD列,1万多列的空列数据,而且是多个工作表!主要原因
整理数据
原因2个分别处理如下:
1、公式错误的全部删除:共计3万加
2、多余空列空行,全部删除,考虑在原表上删除太慢,这个要重点注意,不要在原表上删除,不要在原表上删除,不要在原表上删除!重要的事情说三遍,因为原表非常大,所以操作数据大概率会卡死。
所以换成以下方法:
把原表的数据复制粘贴出来,保留数值和公式,格式不要。认真整理如下:
表1:有效数据3767行,到S列,复制出来
表2:有效数据44行
表3、表4、表5、同样的方法,一定要认真,区分公式和无效数据,推荐快捷键
最终结果:
经过努力,最终结果如下:153M降低到1.56M,缩小了近100倍。
不得不说,减肥后真香,速度飞起来!
古哥提醒:
电脑搜索".xls",并排序按大小,看一下你们电脑上面的Excel文件有多大,看一下能否“减肥”
我是古哥:
从事制造行业18年,在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化,柔性化计划运营管理专家,擅长通过企业流程优化规范,企业管理、导入计划运营提升企业效率;对提高企业准时交货率,降低企业库存,输出智能制造人才有丰富的经验。关注古哥计划,每日分享制造行业,特别是生产计划方面的一些职场干货。