怎么样用电脑复制表格内容(只会Ctrl+V就敢说精通Excel?这8个粘贴的用法,你或许1个都不会)
今天跟大家分享8个【选择性粘贴】的使用方法,彻底颠覆你对复制粘贴的认知,粘贴都玩不明白的人,不要再说自己精通Excel表格了!
一、粘贴为连接
它的效果等同于引用整个表格,粘贴的数据会随数据源发生动态的变化,实现表2跟随表1联动的效果
操作方法:复制数据后,点击鼠标右键,在粘贴选项中找到【粘贴连接】即可
二、粘贴为带连接的图片
效果与【粘贴为链接】相似,不过在在这里它不再是数据,而是一个图片,这个图片是可以跟随数据源发生动态的变化的,这个效果经常在图表制作中使用,来构建一个可以变色的数字
操作方法:复制数据,点击鼠标右键【选择性粘贴】,然后将鼠标放在后面的箭头上,在最下方找到【连接的图片】即可,WPS好像不支持
三、粘贴为数值
这个效果常用于粘贴公式的结果,防止出现错误值,这点相信很多人都遇到过,如下动图所示
操作方法:复制公式,点击鼠标右键找到【选择性粘贴】,在这个【窗口】中点击【数值】确定即可
四、万元显示
首先输入数字10000,然后复制它,选中需要设置万元显示的数据区域,点击鼠标右键找到【选择性粘贴】在跳出的界面中选择【除】然后确定,这样的话就会将数据缩小10000倍
随后减少小数位数,至此就设置完毕了
五、数据核对
先复制表1中的数字,然后选中表2中的数字,点击【鼠标右键】找到【选择性粘贴】在【运算】中选择【减】然后点击确定
结果不是0的,就是2个表格的差异数据,需要注意的是,2个表格的格式必须一致才可以做
六、批量增加
就是想为数据批量的增加一个值,就可以使用这个方法,比如为【考核得分】批量添加6分
首先写一个数字6,然后复制这个数字6,选中【考核得分】这一列数据,然后调出【选择性粘贴】在运算中选择【加】即可
七、套用格式
我们可以将一个表格字体、颜色、填充等样式,快速的套用到另一表格,这个操作还是比较方便的
首先复制表1的整个表格,然后选中表2,打开【选择性粘贴】在里面选择【格式】即可。至此就设置完毕了
八、快速转换行列位置
可以快速转换表格的行列位置,只需要复制数据,然后点击一个单元格,打开【选择性粘贴】,在右下方的【转置】即可
以上就是今天分享的8个选择性粘贴的小技巧,它的功能远不止于此,它的功能其实还有很多,大家可以动手探索下~
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