怎么样做电脑工作表(Excel的神操作你知道吗？学会这几招3秒做完工作表)

计算机考级不会这些Excel操作？输工作数据表格效率太慢？现在教你这几招简单实用的Excel技巧，让你3秒小白变大神。

1.自动更正

“自动更正”功能可以很快的更正错别字和错误用法，还可以对内容进行替换，这样提高了表格的输入效率。

操作方法：点击【文件】选项卡——打开【选项】——点击【校对】——【自动更正选项】

2.报错提醒

如果怕在录入表格数据的时候，可以在EXCEL内设置报错提醒功能，当输入数据的时候它就会提醒你数据输入错误了。

操作方法：

1）在【数据】选项卡中点击【数据验证】，再点击一次【数据验证】

2）在【数据验证】窗体的设置中设置参数

3.文件瘦身

保存EXCEL文件的时候，会发现如果数据内容过大的表格在保存过程中速度会很慢，为了提高表格保存速度，可以将文件另存为“二进制工作簿”文件类型即可。

4.查找重复内容

如果一张表格中有重复的数据，除了手动查找并删除每行数据外，还能用“条件格式”和“删除重复项”实现快速查找和删除重复数据了。

查找重复项操作：

在【开始】选项卡内点击【条件格式】——【新建规则】——设置显示重复项的文本格式

删除重复项操作：

在【数据】选项卡内点击【删除重复项】——选择包含重复值的列

5.数据转图表

想要将数字化的数据转为可视化的图标，可以选中要转换图表的数据区域，然后按“F11”即可将数据转为表格。

然后做好EXCEL表格后想要将表格转为PDF可以使用【迅捷PDF转换器】，一键将表格转为PDF。

以上就是EXCEL的神操作技巧了，如果想要了解更多技巧的可以在下方留言，我么们将为最高点赞量的读者放松更多干货技巧。