怎么样在电脑合同上做标记(FineBI如何使用颜色或图形对单元格进行标记？这篇解决95%的问题)

FineBI：工具体验地址！

一、表格属性1.概述1.1版本

FineBI版本

功能变动

6.0

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1.2应用场景

用户可以在该功能下使用颜色或图形对单元格进行标记，让某些重要或异常的表格醒目。

例如，标记合同金额大于平均值的城市：

更多表格预警标记场景详情参见：

标记表格中排名前三的数据

标记表格中不一致数据

标记表格中整行数据

标记表格中大于平均值的数据

将最大值最小值用特殊颜色标记

1.3功能简介

表格属性中包含两种设置栏：

颜色：可以对单元格的背景、文字颜色进行设置。形状：对单元格进行图形标记。

维度和指标字段属性分开设置：

维度：只能设置对应字段的属性。指标：可以对任一指标添加条件，设置目标字段的属性。2.指标字段设置

使用「合同事实表」制作分组表，将「合同类型」拖入维度栏，「合同金额」、「购买数量」拖入指标栏。如下图所示：

注：若指标字段存在空值，则空值所在单元格设置不生效，对全部指标设置属性，效果作用于所有指标。

2.1设置颜色

注：版本在V10.4.90及之后的App和HTML5，适配显示单元格的背景颜色。

2.1.1设置整列颜色

对字段设置整列的「字体颜色」和「背景颜色」，如下图所示：

2.1.2设置符合条件的数据颜色

对符合条件的数据，设置对应字段颜色。例如，设置「购买数量」的颜色：

添加「购买数量」字段设置条件

在「购买数量」的颜色栏拖入字段「购买数量」，设置购买数量小于100的单元格背景色为红色，字体白色，如下图所示：

添加其他指标字段设置条件

在「购买数量」颜色栏拖入「合同金额」字段，设置条件合同金额小于15000000的，显示红色背景白色文字，如下图所示：

2.2设置形状标记

同颜色设置，形状设置也有两种方式：

不拖入字段：对整列进行形状标记；拖入字段：对不同条件的单元格设置不同的形状标记。2.2.1设置整列形状

为字段全列添加形状标记。

直接点击合同金额下的形状栏，可将「合同金额」全部用黄色圆点标记，如下图所示：

2.2.2设置符合条件的数据形状

为该字段符合条件的数据，添加形状标记。例如为「合同金额」设置形状：

添加「合同金额」设置形状

将「合同金额」字段拖入形状栏，可以设置区间标记不同的形状及颜色，合同小于20000000为红色向下箭头，其余为绿色，如下图所示：

添加其他指标设置形状

设置「购买数量」超过500的「合同金额」用皇冠标出，如下图所示：

2.3多个指标字段设置属性

多个指标可设置「全部」属性，即对全部指标设置效果，作用于所有指标数据，如下图所示：

3.维度字段设置3.1设置颜色3.1.1设置整列颜色

不添加条件，对该维度所有的字段设置颜色。可对字段「字体颜色」和「背景颜色」分别设置。「添加条件」设置参考下一节。

例如将「合同类型」字体颜色设置为「蓝色」，如下图所示：

注：表格属性栏中的维度字段与分析区域的维度字段保持同步，不支持自定义拖入字段和修改字段。

效果如下图所示：

3.1.2设置符合条件的数据颜色

在表格属性下选择「是否已经交货」字段，设置字段中为「否」的字体颜色为红色，如下图所示：

效果如下图所示：

3.2设置形状标记

在表格属性下选择你要设置的维度字段，点击形状栏，可以给该字段添加形状标记。

例如给「是否已经已经交货」中「否」的字段添加旗帜（形状标记的颜色可更改），如下图所示：

效果如下图所示：

4.其他说明

在表格属性中添加的字段与分析区域字段设置中的指标字段一致，可以进行汇总方式，快速计算，过滤等操作。如下图所示：

注：表格属性下的字段下拉后的功能对图表没有影响，只对当前表格属性的指标生效。

3）数据钻取支持对钻取目录下的每个维度字段进行单独设置。如下图所示：

设置后效果如下图所示：