怎么样在电脑上制作疫情表格(EXCEL图表制作：这类的疫情图做法探秘)

图片来自来自“百度-抗击肺炎”专题

上图来自“百度-抗击肺炎”专题，图表的主题是：境外输入累计确诊Top10。这个图表是在网页上，但是我今天的分享是：如何在EXCEL中做出类似上图的效果来（个人觉得上图如果是纵向排序的反而更好看一点）。

请大家注意观察：上图中的数据是自动更新的，而且Top10省份的排名也可能变化的，所以我们今天要探讨的主题是：如何做出动态变化的Top10数据图表？接下来我就不用疫情数据了，用每个公司都会有的销售额数据进行演示，做出下图的效果：

注意，上图的要求是：

1、数据源位置不能动；

2、无论数据源如何变化，图表业绩自动降序排列。

想必大家都知道，在EXCEL中直接：选中数据-插入条形图，是可以生成上图的，但是大家做完后也应该能发现：业绩不是自动降序排列的！是跟数据源的顺序一样，这显然不是我们想要的效果，上图的优势很明显：第一名排在最前面，其他人顺着排下来。

接下来数据分析小哥哥带大家做出上图效果来，如下图所示：

具体步骤：

1、对梁山好汉们的业绩进行排名；

2、在右侧建立一个辅助表格，把排名前10的好汉姓名和对应的业绩取过来；

3、选中辅助数据，插入条形图即可，这时候你试试在左边调整各好汉的业绩，看看条形图是不是随着变化了？而且一直是降序排列的。

上图D2单元格里的函数是：

=RANK.EQ(C2,$C$2:$C$109,0)+COUNTIF(C$2:C2,C2)-1

上图G2单元格里的函数是：

=INDEX(B:B,MATCH(F2,D:D,0),1)

上图H2单元格里的函数是：

=INDEX(C:C,MATCH(F2,D:D,0),1)

这里需要解释的是业绩排名用到的函数：

=RANK.EQ(C2,$C$2:$C$109,0)+COUNTIF(C$2:C2,C2)-1

RANK大家应该比较熟悉，就是计算排名用的，COUNTIF也很好理解，是统计数量用的，那么这里为什么要把两个函数结合起来用呢？

RANK函数是标准的排名函数，这个不必细说，但是当有相同的数据参与排名时，RANK函数会生成相同的排名，比如呼延灼和解宝两个人的业绩都是862，直接使用RANK函数会给两个人都生成第7的排名。而我们的辅助数据是必须要求排名不同，才能用INDEX函数根据排名把姓名和业绩取过来，于是我们就要对数据源的排名加工下，使得数据源的排名也必须是不相同的。

还有个需要解释的地方是COUNTIF函数参数中的C$2:C2，这里在第一个2的前面加上了绝对引用符号$，而后面并没有加，也不是直接向RANK函数那样，把数据直接引用到第109行。这就是保证排名数字不相同的奇妙地方，因为这样的函数写好后，向下拉的过程中，C$2:C2会逐渐变为C$2:C3、C$2:C4、C$2:C5…C$2:C109，于是当两个人业绩相同时，第一个人的COUNTIF(C$2:C2,C2)结果就是1，而整个函数后面又减去了1，等于没变，还是返回RANK函数的正常排序值，但是第二个人的COUNTIF(C$2:C2,C2)结果就变成了2，整个函数后面减去1后等于把RANK函数的正常排序值加上了1，于是如果两个人的业绩相同，那么第一个人是正常排序，第二个人是正常排序的加1，这样就能保证当有人业绩相同时，排名会不同，于是我们就能用不相同的排名数字，把其他数据用INDEX函数引用到辅助数据表格里，从而能生成开头我们想要的效果。

拓展应用：今天讲的知识点，可以应用到各种销售日报中模型中，比如对业务员销售业绩排名、对不同的销售店铺排名、对不同的销售渠道进行排名等等。今天案例的GIF操作动图如下图所示。

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