怎么样才学会销售电脑配置(办公电脑采购攻略,配置参数一文读懂)
给公司买电脑往往是初创公司CEO、IT、行政、采购们入行踩的第一坑。
办公电脑作为企业运营的必需品,通常也是企业内部使用时间长的办公工具,选择一款高性价比电脑是企业高效率运转的前提。
采购办公电脑时,办公电脑配置参数与技术标准的评估与设定是核心环节,我们整理了一些业内的共识与经验,期望可以帮助大家避坑。
Part.01
了解电脑硬件才能选对配置
企业在选购电脑时,经常提到一些硬件、各种各样的型号和参数,通过这些数据可以初步判断一个电脑配置的好坏。
有的公司预算充足,有的公司预算精打细算,那么电脑硬件配置越高、价格越贵就是最好的吗?其实对于企业来说,并不一定。企业管理团队眼里买办公电脑,不仅需要为企业节约成本,关键要让员工的工作效率得到提高。
选择电脑一定要与工作性质相结合,过高的配置对一部分岗位来说根本用不到,不但多花了钱还造成了资源浪费。
办公电脑里常见的硬件我们需要了解这些:
01
中央处理器
CPU
CPU(CentralProcessingUnit)中央处理器,它是电脑的核心。办公电脑的CPU目前主流是Intel、AMD等。处理器名称后面通常会跟有一个类似3.50Ghz的参数,代表的是处理器的主频,通常情况下主频越高性能就越好,但这不是判断好坏的唯一标准,在选择时,我们还需要考虑CPU代数、核心数量和时钟频率等因素。
对于日常办公和文档处理,基础型号也能足够应对工作需求。在预算较为紧张的情况下,可以考虑选择基础系列的处理器,它相对于高端系列来说价格更为实惠。
如果涉及到数据分析、财务管理、图形设计、视频剪辑等专业场景,处理的数据量较大,并需要运行一些大型专业软件,则要升级更高的CPU系列,更多的核心数、更大的缓存容量、更快的时钟频率能够提供更好的性能表现,适合高端专业人士的办公应用。
*以Win10的任务管理器为例,界面图示「内核」是CPU核心数,「逻辑处理器」是CPU线程数
02
内存
RAM
内存全称是随机存取存储器,英文叫RAM(RandomAccessMemory)。内存是CPU能直接读取和写入数据的地方,是数据的中转站。内存的好坏也决定了电脑运行的质量,影响内存最重要的还是内存的总容量大小,使用高频率大容量的内存可以让电脑运行更加流畅。
在选择内存时,我们也需要考虑电脑的使用需求和数据量大小。一般来说,8GB或16GB的内存就能满足大部分办公需求。如果企业员工的电脑经常同时运行多个程序,或者需要处理大量的数据或者运行一些大型的软件,比如3D设计、视频剪辑等,那么建议升级到32GB或64GB内存。
03
硬盘
DISK
硬盘是电脑数据的存储器,长期储存电脑中的所有文件,包括电脑系统本身。市面上主要有机械硬盘(HDD)和固态硬盘(SSD)两种硬盘,在不特指的情况下,我们常说的硬盘指的就是机械硬盘。机械硬盘存储数据用的是磁碟,固态硬盘存储数据用的是芯片。固态硬盘有着机械硬盘无可比拟的读写速度,而机械硬盘具有文件误删可恢复的特性。
机械硬盘因使用高速转动的碟片和磁头来回寻道读写数据的原理,所以机械硬盘使用时间长了之后会出现不同程序的磨损导致出现物理坏道,而物理坏道是不可修复的。出现物理坏道通常带来一些“问题”,比如有时电脑特别的卡,鼠标移动像幻灯片一样,有时还会莫名其妙的蓝屏死机,根据电脑的使用频率,业内大家的经验是一般5年左右就需要更换机械硬盘了。
应对机械硬盘损伤,我们需要避免高强度震动,避免频繁跳电,直接拔电源,不要强行关机,而应使用系统的关机按钮,也不要高强度长时间的使用电脑。
*固态硬盘
企业员工常说电脑开机慢,打开软件时间特别久,其实核心原因不是因为电脑的整体配置不好,而是硬盘的读写速度跟不上,使用固态硬盘对于使用电脑的流畅度有着极大的提升。机械硬盘适合存储大量数据,价格便宜,而固态硬盘读写速度更快,适合作为系统盘。
此外,现在很多办公电脑都采用了固态硬盘和机械硬盘的组合,既能满足速度要求,又能节省成本。目前企业内比较通行的做法是采用混合方案,SSD用于系统和软件的存储,HDD用于资料的存储。不管HDD还是SSD,推荐选购一线品牌,并在品牌官方渠道购买,以保证电脑数据的安全稳定。
04
显卡
GPU
作为电脑输出显示图形的核心,一张显卡由GPU、风扇、电容等部件组成,其核心部件是GPU(GraphicsProcessingUnit),不仅承载着协助CPU运算,还有提高电脑运行速度的重任。
如果企业业务岗位只是进行一些简单的文档处理和网络浏览,那么集成显卡就足够了。如果是设计内容创作为主的岗位需要进行一些游戏或者图形设计,独立显卡就十分必要,NVIDIA和AMD都是不错的选择。
显卡制造商根据制作工艺的不同在商品名称后面加入后缀以表示该款显卡的定位,显卡性能的差别可以根据相关评测网站进行查询深入比较。
05
主板
MOTHERBOARD
主板也是电脑的重要组件之一,它为CPU、内存、硬盘、显卡、键盘、鼠标、显示器等部件提供了一个安装平台,让这些部件紧密协同在一起。由于不同代CPU针脚的不同,选购主板时需要选择与之配对的某系主板。
电脑性能是否能够充分发挥,硬件功能是否足够,以及硬件兼容性如何等,取决于主板的设计。主板的优劣在某种程度上决定了一台计算机的整体性能、使用年限以及功能扩展能力。高端主板和低端主板的差距在于做工用料,BIOS设计,功能性(超频)和拓展性(更多接口)。
06
显示器
MONITOR
屏幕显示器,是电脑的关键图像输出设备。在公司里,对于长时间使用电脑的设计工作者来说,选择一个分辨率高、色彩还原准确的屏幕非常重要。现在常见的屏幕类型有LED、IPS和TN等。相比性价比较高的TN屏幕来说,IPS屏幕具有更宽广的视角和准确的色彩,是不错的选择。如果需要更高的色彩准确性和更高的刷新率,可以考虑专业级别的显示器。
此外,电源也很容易被大家忽略,但是电脑坏了,很多情况都是电源引起,廉价的电源很容易让电脑运行出现问题毛病。选购电源时,最好不要让电脑的实际最大使用功率超过电源额定功率的70%。
买电脑看似是一项简单的事务性工作,但实际上也是一次对大家IT专业能力与采购管理能力的考核。根据不同的部门不同的需求可分规划购买,以当前业务规划与岗位需求为前提,预留预算和升级空间,才能满足企业不断变化的数字化办公需求。
Part.02
买办公电脑时需要注意什么?
除了了解硬件参数,选购办公电脑还需要综合考虑一些其他问题:
选择品牌机还是组装机?
组装机的优点是在相同配置下成本更低,相同预算下可以组装性能更强的电脑,是很多初创公司和动手能力强的IT团队的选择。缺点是组装机的售后不方便,一旦出现问题维护成本较高。如果企业员工数量多,建议选择品牌机。品牌机会有专门的商用电脑与商用服务团队,售后服务保障更加完善。
*联想商用服务支持
台式机和笔记本各配多少?
台式机的性能普遍较高,并且方便后期升级;笔记本拥有携带方便,有着随时随地办公的优点。台式机与笔记本的配比主要看具体岗位,一般销售等需要经常出差或移动办公的岗位适合选择笔记本,技术、财务、设计等对性能要求高和地点相对固定的岗位选择台式机和高性能笔记本更合适。
台式机可以通过运维团队升级部分硬件来达到长期使用,而笔记本的升级空间小,使用寿命也在五年左右,5年之后就会老化,同时性能也会跟不上技术更新。
俗话说,工欲善其事,必先利其器。一款高颜值、高性能的电脑,能够满足绝大多数情况下的办公使用需求,特别适合上班族使用。联想办公电脑通过强悍的性能和场景化体验,将帮助职场人创造更大的价值。