用电脑怎么样做统计表(EXCEL制作工时统计表)
#多彩夏日生活#
昨天,别的部门的同事找来,说想做个统计工时的表格,按工卡的理论工时平均统计到每个人,每月汇总。想了想,好像不难,就同意了。
首先,要有一个工卡的理论工时的基础库,再有一个月度工时统计表,再分个31天,嗯,很简单。
接下来要搞每天的工时统计了。每天的工卡号和工作人数还是要手动输入的,算出来每个工卡执行下来每个人的平均工时,再把每个人每个工卡的平均工时汇总,应该就OK了。想法有了,怎么实现。。先求平均吧,用VLOOKUP调取数据库里的工时,除以工作人数,应该可以。
汇总每个人当天的工时想着用SUNMIF或者SUNMIFS应该可以。
想用SUMIFS多列查找李1汇总他的单日工时,发现SUMIFS的多条件是‘和’的关系,不能做到‘或’,没办法,还是一列一列统计了再汇总吧,就用简单一点的SUMIF了。
然后,再把每日工时在月度工时统计中提取汇总,求和。原来想着用VLOOKUP按名字读过来再求和就行,实际一读取发现没有内容的话,VLOOKUP返回#N/A,而#N/A参与求和的话结果就是#N/A,还是用SUMIF吧。
用SUNIF时,查找范围显示#value!,但是能返回结果,而且返回的值也是正确的,不管了,就这样吧。有知道的小伙伴帮忙解答下。
我觉得自己搞定的时候,隔壁部门的同事又提出了新的要求,把不需要填写的部分锁定,只能让填写人员编辑需要输入的部门。咳咳。。。免费的劳力好使嘛,随便提要求[发怒]。
本着探索知识的精神,我试试吧[抠鼻]。。
第一步,选择能编辑的区域,设置单元格格式,保护,把锁定和隐藏勾选掉。这一步至关重要,开始没做这一步,折腾了30分钟也没成功。
第二步,审阅,允许编辑区域,新建,选定允许编辑的区域,设置密码,确定。点击保护工作表激活保护功能。连续输入两次密码后,功能激活。搞定。
我怎么这么棒[得意]