怎么样在电脑上做账单(学会了excel表格对账,再也不用加班到12点你还不学下?)
传统的对账,一目一行,计算器再加上眼睛,就是极限。如果你是一个财务,那么对账是你必须要面对的。今天小编教你如何对账,让你从此告别加班。
以上为账目和手工账目,请核对。
思路:
如果要账目对的上,必须符合金额和次数一致。如果有一个不一致,那么账目就对不上。因此我们可以用countif函数、vlookup函数结合起来进行对账。
操作步骤:
1、在账目表中,C2输入公式:=COUNTIF(B2:$B$2,B2)
公式解读:
countif函数语法:
countif(范围,条件)
这个公式的作用,是统计在某个范围内,满足既定条件的单元格的个数书写方
式:=countif(范围,条件)
COUNTIF(B2:$B$2,B2)公式中,$B$2是绝对引用,B2是相对引用,随着公式下拉填充,函数变成COUNTIF(B$2:$B3,B3)、COUNTIF(B$2:$B4,B4),也就是依次统计c2、c3、c4在C列中出现的个数。
在D2中输入公式:=B2&"-"&C2
公式解读:
将金额和次数相连接,中间加一个符号,是为了防止B列数据尾数和C列一致,导致出现相同,无法分辨。
2、同理我们在手工账目表中,C2=COUNTIF(B2:$B$2,B2),D2=B2&"-"&C2
在账目中E2输入公式:=VLOOKUP(D2,手工账目!D:D,1,0)=D2
公式解读:
通过查找账目中的金额结合次数在手工账目中的金额结合次数是否一致,如果一致就返回true,如果对不上,那么返回#N/A。结果如下:
同理,我们在手工账目表中E2输入:=VLOOKUP(D2,账目!D:D,1,0)=D2
效果如下:
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