怎么样快速找到电脑文件里的人名(不要眨眼批量提取文件名，只需30秒)

私信回复关键词【工具】~

获取Excel高效小工具合集！让你的Excel效率开挂~

众所周知，「复制粘贴」可以解决Excel中出现的大多数问题。

那我们为什么还要学习Excel相关技巧？？？

因为，「复制粘贴」费时费力呀！！！

人类能取得今天的文明的原因之一，是他们会使用工具。

所以，在工作中我们应该充分利用已有的「工具」，把我们宝贵的时间，留给更多的创造性任务。

Excel中的这些「工具」，可以是函数公式，也可以快捷键。

当我们遇到重复性的工作任务时，不要按部就班的完成，而是要学会使用更加便捷的方式来解决它！

下面就让我们一起来学习两个可以提高效率的技巧吧~

01批量提取文件名

人事小姐姐在收集全公司的照片后，需要做一份员工名单。

这个时候难道一个个地去复制文件名吗？

等复制完，都该下班了！

因此，可以选择更加灵活的解决办法。

这时，可以：

?按下【Ctrl+A】全选文件夹里的文件。

?点击【主页】下方的复制路径。

?然后在Excel里粘贴。

?将多余的部分用【Ctrl+H】替换。

注意：查找内容是你不需要的内容。

替换后的内容，就是公司的员工名单了！

怎么样！这个办法是不是又快又好！

PS：以上方法适用于Win10系统；Win7需要按【Ctrl+A】全选文件，按【Shift】-右键，才会出现「复制为路径」；XP不适用哦~

02批量创建表格

员工的名单做好了，但是「丧心病狂」的老板还要你给每个人建一个表！

此时此刻的我，加班难道已成定局了吗？

在这里运用今天第二个技巧，还是可以按时下班！

?将这列命名为「姓名」，全选这列。

?点击【插入】-【数据透视表】-【确定】。

?把姓名拖入【筛选】里，在【选项】里单击「显示报表筛选页」。

大功告成啦！简单的两个小技巧，省去了很多重复的操作。

赶紧学起来！成为办公室的效率达人！

之前我们也学过很多「批量」操作，你觉得哪个最实用呢？

批量提取文件名、批量创建表格批量插入图片批量修改文件名从身份证号中批量提取信息

私信回复关键词【工具】~

获取Excel高效小工具合集！让你的Excel效率开挂~