怎么样在电脑上筛选相同的名字(批量技巧之「查找替换」功能详解，效率之王、必备技巧)

【查找和替换】也是Excel中的常用功能，但是你真的会使用吗？

一、【查找和替换】：常规做法。

目的：将销量为“0”的值替换为空值。

方法：

1、选定目标单元格，快捷键Ctrl+H。

2、在【查找内容】中输入“0”，在【替换为】中输入“”（空格）。

3、【全部替换】-【确定】-【关闭】。

结果分析：

分析“替换后”的结果，并不是我们想要的结果，Why?

替换的真正目的在于替换单元格中的“0”，而不是内容中的“0”，怎么做？

二、【查找和替换】：正确做法。

目的：将销量为“0”的值替换为空值。

方法：

1、选定目标单元格，快捷键Ctrl+H。

2、在【查找内容】中输入“0”，在【替换为】中输入“”（空格），单击【选项】，选定【单元格匹配】。

3、【全部替换】-【确定】-【关闭】。

解读：

【单元格匹配】，也就是单元格的内容和查找的内容要完全一致。

三、【查找和替换】：工作簿替换。

目的：将工作簿中的“一季度”替换为“第一季度”。

方法：

1、选定任意单元格，快捷键Ctrl+H。

2、在【查找内容】中输入“一季度”，在【替换为】中输入“第一季度”，单击【选项】，选择【范围】中的【工作簿】。

3、【全部替换】-【确定】-【关闭】。

四、【查找替换】：格式替换。

目的：将销量为“0”的值替换为空值并填充背景色。

方法：

1、选定任意单元格，快捷键Ctrl+H。

2、在【查找内容】中输入“0”，在【替换为】中输入“”（空格），单击【选项】，选择【单元格匹配】。

3、单击【替换为】右侧的【格式】-【填充】，选择填充色并【确定】。

3、【全部替换】-【确定】-【关闭】。

五、【查找替换】：数据转换。

目的：将列数据转换为表格。

方法：

1、按照数据存储规律在目标单元格中填充单元格地址。

2、选定目标单元格。

3、在【查找内容】中输入“b”，在【替换为】中输入“=b”。

4、【全部替换】-【确定】-【关闭】。

六、【查找替换】：数据类型转换。

目的：文本型数据转为常规型数据。

方法：

1、选定目标单元格，快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框。

2、在【查找内容】中输入“=”（等号），在【替换为】中输入“=”（等号）。

3、【全部替换】-【确定】-【关闭】。

解读：

在统计分析数据时，输入的公式没有执行，显示的内容为公式代码，原因为当前单元格的数据类型为“文本”，可以通过先【设置单元格格式】或者【分列】的方式来实现，但最简单的就是【查找和替换】，将原有的=（等号）替换为=（等号）的目的在于将【文本】类型强制转换为【常规】类型。

结束语：

文中从实际出发，对Excel的常用功能【查找和替换】作了详细的解读，并对使用误区作了说明，对于使用技巧，你Get到了吗？如果亲有更好的关于【查找和替换】使用技巧，欢迎在留言区留言讨论哦！

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