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怎么样用电脑添加联系人(钉钉外部联系人的使用攻略①)

一、什么是外部联系人?

企业通讯录为统一通讯录,通讯录除了内部同事外,还可以涵盖企业外部联系人,如客户、上下游、合作伙伴等,方便与企业以外的人随时随地进行业务往来。

二、如何添加外部联系人?

①手机端:【通讯录】—【管理】—【外部联系人】—右上角【添加】即可,可扫名片添加、单个添加或批量添加哦

钉钉外部联系人的使用攻略①

【温馨提示】:若开启了【保存到手机通讯录】,则该外部联系人的姓名、手机、公司名称会同步保存到手机通讯录

②电脑端:【通讯录】—【外部联系人】—右上角【添加】—【单个添加/批量添加】即可

③电脑端:登陆管理后台—【通讯录】—【外部联系人】—【添加】即可

【温馨提示】:

(1)若聊天消息中包含手机号码,在手机钉钉点击该号码,也可快速添加到外部联系人;

(2)员工添加外部联系人不会提示管理员;

(3)支持将座机号码存为外部联系人;

(4)外部联系人人数达上限不支持扩容;

怎么样用电脑添加联系人(钉钉外部联系人的使用攻略①)

(5)添加外部联系人时,即可为外部联系人设置负责人。

三、如何设置外部联系人的信息字段?

手机端:【通讯录】—【管理】—【外部联系人】—【字段设置】

钉钉外部联系人的使用攻略①

四、如何设置外部联系人的标签?

手机端:【通讯录】—【管理】—【外部联系人】—【标签管理】

钉钉外部联系人的使用攻略①

电脑端:【工作】—【智能客户管理】—【客户服务工具】—【客户标签】—【查看】—【编辑标签组】/【创建标签组】—【添加标签】即可

钉钉外部联系人的使用攻略①

【温馨提示】:

(1)标签组数量、标签组中标签列表的数量都无上限;

(2)外部联系人标签共六中颜色选择;智能客户管理中标签可选择颜色一共四种;

(3)信息字段中默认的信息不可删除;

(4)同一个标签组里的标签,是不支持多选的哦;

(5)外部联系人字段设置姓名、电话无法修改为选填,其他字段可以进行设置哦。

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