在电脑上怎么样查库存(如何在电脑上进行商品库存盘点？（六）)

第6节：如何在电脑上进行商品库存盘点？

在库存管理中，由于商品数量繁多，种类繁多，而且经常进出，容易出现工作人员管理不当、计量误差等问题。同时，由于自然损耗，账面库存与实际库存可能存在差异。为了避免账物不符的情况，需要定期对商品库存进行盘点，以调整账面库存数量，使其与实际库存数量相符。管家婆iShop提供了两种方法来进行商品库存盘点和调整。

第一种方法是先制作盘点单，然后进行盈亏处理，最终生成一张库存调整单。在选择库存、选择盘点单后，可以新增盘点单。具体制单流程如下：

1.输入单据编号。如果在设置、单据设置、盘点单设置中设置了单据编号规则，系统会自动生成单据编号。

2.选择业务日期。系统默认为当前日期，不能更改或选择。

3.选择业务员。当前登录账号为管理员账号，系统默认为管理员。如果本次库存盘点由其他业务员完成，请选择对应的业务员。

4.选择店仓。当前盘点的是哪个仓库的商品库存，就选择哪个店仓。

5.选择商品。盘点商品时，您可以使用扫码枪输入商品信息，方便快捷，也可以直接搜索商品名称，例如“羽绒服2022年新款”。系统会显示此商品的账面库存，即系统库存为浅黄色s码-一件，黑色s码-2件。但实际库存为浅黄色s码2件，黑色s码5件。因此，在商品明细中，浅黄色s码对应的框中输入2件，黑色s码对应的框中输入5件，然后点击保存。这样，您就完成了7件商品的盘点。

6.添加单据附件。如果有相关附件信息，请添加文件。

7.点击保存。目前，盘点单只是草稿状态，账面库存数量与实际库存数量不一致。

8.进入盘点单列表，点击盈亏处理，选择全仓盘点或抽查盘点。全仓盘点即其他未盘点的商品库存全部盘0，抽查盘点即其他未盘点的商品库存不进行盘点。此次只进行抽查盘点，因此选择抽查盘点，最后点击确认即可完成本次商品库存盘点调整。

此时，盘点单会显示已过账状态，库存调整单列表会生成一张已过账的库存调整单，同时在报表经营情况收中也会出现此记录。进入营业外收入，商品报一收入中会出现一笔收入一百四十元，即当盘点出的商品实际库存大于账面库存时会形成库存暴利，因此会多出一笔商品暴增收入。

第二种方法是直接制作库存调整单，然后进行过账，以调整商品的账面库存和系统库存。库存调整单记录了实际库存与账面库存之间的数量差异。如果实际库存大于账面库存，则需要在库存调整单中输入负数，即账面库存应减少对应的数量，以使其与实际库存数量相等。具体操作如下：库存调整单的具体制单流程如下：

1.输入单据编号，系统会根据您设置的库存调整单编号规则自动生成编号。

2.选择业务日期。

3.选择需要调整的店仓。

4.选择相应的业务员。

5.选择需要调整的商品。羽绒服2022年新款盘点时，该商品实际库存为浅黄色S码2件，黑色S码5件。然而，该商品的账面库存为浅黄色S码-1件，黑色S码-2件。因此，在商品明细中，浅黄色S码对应的框中应输入3件，即2-(-1)=3。黑色S码对应的框中应输入7件，即5-(-2)=7，保存后，总共调整数量为10件。

6.如果需要添加单据附件，请添加相关文件。

7.最后点击过账即可完成本次商品库存调整。

同样，您可以在报表经营情况、营业外收入和商品报一收入中看到多出来的商品报一收入，金额为140元。

通过商品库存调整，可以确保账面库存数量和库存金额的准确性。通过调整账物核对的差异，可以让企业的经营报表和相关数据更加完整和准确。

现在您学会如何在电脑上盘点商品库存了吗？如果您有任何疑问，请留言，记得点赞和关注！