在电脑上怎么样做库存表(教你如何制作出入库经销存表格)

出入库表的构成

出入库表，一般剧本不能一下几个内容：每种物品自身属性信息包括名称、型号或规格、单位等；物品的出入库流水记录；物品的当前库存量；物品出入库的总金额，当前库存余额；物品库存量不足其安全数量自动报警。

接下来，就给大家分享一下怎么制作一份自动统计货品出入库表。

建立物品信息

对物品进行信息化处理。公司一般都会按一定的可识别含义的方式对物品进行统一的编码。

出入库记录表

创建查找函数。产品属性信息都在【物品信息表】中登记过，在这里希望通过记录是通过选择编码后，自动生成名称，型号等产品信息，只要使用VLookup朝赵函数就可以实现。

优化函数公式，避免出现错误值。如果物品信息为空，那么出入库表后面对应的VLookup函数返回了错误值#N/A，这时候我们用IF函数进行优化。

将编码做成下拉列表选择。可以避免手写的错误。

经过这三步呢，我们的出入库记录表就做好了。

实现库存统计

在每个登记的物品信息后面，增加库存、入库数、当前库存，均实时显示。

虽然新增了统计项目，但累计出库、累计入库可利用SUMIF函数从「出入库记录表」中获取，并没有增加工作量，见以下教程：

接下来，我们就可以利用简单的求和公式，实现当前库存自动填入：当前库存=前期结转+累计入库-累计出库，见下图教程：

库存警告

实际工作当中，我们常常需要对物品的库存进行监控，假如A物品需要保有的安全数量为500，低于500有影响生产的风险，低于500时醒目颜色提示存量告警，并显示当前欠数，以便及时发现提前做采购计划。

因此，继续对表格进行升级！在「物品信息表」后面继续增加“安全库存”、“是否紧缺”和“欠数”，如下图：

库存告警要好用，表格需要做到以下两点：

1、库存足够时显示不紧缺；

2、库存小于“安全库存”时显示紧缺，并标出欠数，紧缺的用黄颜色提示：

是否紧缺函数公式：

=IF(J3="","",IF(J3>I3,"是","否"))

函数解析：

表示“安全库存”中不设置，则不做后面的提示；“安全库存”中设置了数量，则紧缺时显示“是”，不紧缺时显示“否”。

欠数函数公式：

=IF(K3="是",J3-I3,"")

函数解析：

表示如果紧缺显示欠数，不紧缺（或不需提示）时显示为空。

通过调整后，只要设置了物品的安全库存，就可以自动进行提醒及限时欠数，能够提前对物品的补货及采购进行计划，非常直观。效果如下图：