怎么样电脑上令其一行(Word教程 第02课 :文字输入(光标定位技巧))
Word的主要功能之一是编辑文字。因此,在创建一个新的Word文档后,我们接下来需要输入文字。虽然很多人会打字,但在Word中输入文字不仅需要基本的打字技能,还需要了解光标和鼠标指针的操作。接下来,我将为您介绍如何在Word中输入和编辑文字。
1、首先了解光标的位置,它决定了我们可以在哪里输入文字。掌握了这一点,就可以在Word中轻松输入文字了。
这里我随便输入一些文字,当我们需要换行时,只需按下回车键即可实现换行。
在这里插入一段说明:当我们按下回车键换行后,第一行文字的后面会出现一个拐弯的小箭头,这个符号称为断行符,它表示一段文字的结束。在我们输入文字并按下回车后,断行符就会自动生成。
这样一个标记的存在是因为电脑并不像人脑那样灵活,它需要一个标志来帮助它判断哪些文字是一段,哪些不是。
有些同学会在一行文字快输入完时按下回车键换行,这是不建议的。因为这样会导致电脑将这段文字视为一段,而在后续的段落设置中产生混淆。所以,在输入文字时,请确保一段文字未结束前就一直输入,直到一行末尾。此时,Word会自动为我们换行,这样就能避免在设置段落格式时出现错误。
请注意,这里的第一行末尾处是没有拐弯的箭头。至此,我们已经了解了一个关于段落标记的知识点
2、刚才我们输入了一部分文字,如果需要在下方留出很多空白,接着输入文字,我们可以多次按下回车键,将光标移动到下方的位置,然后再继续输入文字。
然而,前面介绍的传统输入方法,不够方便快捷。在Word中,有一个名为“即点即输”的功能,可以让我们在空白区域快速定位并输入。操作非常简单:只需要在任意空白区域,双击鼠标左键,光标就会在此处定位。紧接着输入文字,就可以实现快速定位输入。
注意:在我们快速双击鼠标左键定位光标后,如果未能立即输入文字,光标会返回原来的位置。因此,在实际操作时,请确保在光标定位后迅速输入文字,以避免光标移动
3、关于“即点即输”功能,它可以帮助我们在空白文档中快速定位光标并输入。然而,在实际操作中,我们很多时候需要在有文字存在的情况下对文字进行编辑。这时候,一些光标定位的技巧就显得尤为重要了。
在讲解光标定位技巧之前,我先插入一个实用的小知识点。如何快速生成一些内容:
(1)我们先删除已有的内容,创建一个空白的文档。如果想快速输入一些文字用于演示,可以尝试以下操作:首先输入一个等号,然后输入"RND"加上括号(英文状态下)。输入完成后,按下回车键,文档中就会随机生成一些内容。这就是一个快速随机输入文字的技巧。
(2)接下来,我们回到光标定位技巧的讲解。现在我们可以使用鼠标指针或键盘上的四个方向键来定位光标。
(3)使用快捷键来实现把光标移动到特殊位置。
①按下键盘上的Home键,将光标移动到所在行的开头
②按下End键,将光标移到所在行行尾。
③当我们的内容很多,屏幕显示不全时,我们可以按键盘上的PageDown这个键把光标移动到下一屏
④按PageUp可以把光标移动到上一屏
⑤如果我们想回到文档的开头,可以按Ctrl+Home键
⑥要想把光标定位到文档的结尾,我们可以按Ctrl+End