电脑怎么样将段落分成两行(Excel一行数据拆分成多行数据,Power Query不同版本方法介绍)
Excel中如何将一行数据拆分成多行数据?
如下图所示,根据班期将数据拆分成每一行:
PowerQuery为我们提供了便利的方法,只不过2016版本与2019版本略有不同,下面让我们一起看看吧~
2016
首先我们需要将表格转换成超级表。(2019版本不需要这步操作)
同时按下快捷键Ctrl+T,点击确定,即可将表格转换成超级表。
PS:如果不转的话,直接进入PowerQuery编辑器界面会报错:
接着依次点击【数据】——【从表格】,即可进入PowerQuery编辑器界面。
动图展示如下:
接着选中需要拆分的数据列,依次点击【拆分列】,选择“按分隔符”,分隔符选择“自定义”,输入“.”,点击【确定】按钮,完成数据的拆分。
动图展示如下所示:
这样我们就完成了列的拆分,那么如何转变成行?
PowerQuery为我们提供了逆透视的功能。
按住Ctrl键不松,选中姓名与小组列(除了拆分出来的列、其它列全部选中),点击【转换】,选择“逆透视其它列”,即可完成行数据的拆分。
最后一步,删除多余属性列,关闭上载即可。
上载之后的表格会自动生成一个链接,当原始数据发生变动的时候,我们只需要刷新一下即可获取最新的数据,十分方便。
2019
与Excel2016不同的是,2019进一步完善了数据拆分功能。
可以直接在拆分列的高级选项中,选择“拆分到行”功能,直接将数据拆分到行,一步搞定,省去了2016当中的逆透视操作。
动图展示如下所示:
小结
office2016以下版本暂不支持以上两种方法,但是可以安装PowerQuery插件。
建议大家升级高版本的Excel,毕竟产品更新迭代、功能愈加丰富,使用起来也要更加便利。
之前文章有介绍过不同版本的Office,有需要的可以自行下载安装。
以上就是今天的分析,希望对你有所帮助~