电脑上怎么样制考勤表(用EXCEL制作自动化的考勤表)

小琪在跟顾城一起把人员信息分析模板制作好后，工作一下就清闲了下来。有了模板，需要什么数据点点控件，一查就可以了，再也不用反复统计，而且还是有图有表有真相的。小琪心里别提有多美了。

转眼又到了月初，闲来无事的小琪，正在四处溜达，这时看到陈峰正在用EXCEL忙活着，于是走上前，问：“陈峰，你忙活什么呢？”

“咱们公司有个别分公司还没有打卡机，需要制作纸质的考勤表，我每个月都要比着日历修改成正确的日期和星期。对了，小琪，你EXCEL这么厉害，能做出那么智能的模板，帮我看看这个能不能也做一个智能的模板呢？”

“这个嘛，我想想，回头告诉你！”小琪说着，就慢悠悠的踱到了自已的位子上。心想，唉，谁让我多管闲事呢，我哪里会做啊？这可怎么办呢？想来想去，小琪最终决定还是找背后真正的高手——顾城哥！

如何制作会动的考勤表！（一）——日期与星期的自动调整

“顾总？”小琪敲响了顾城办公室的门。

“进！”依然是那清冷的声音。

“顾总！”

“什么事？”顾城正在忙着看文件，时不时的在上面圈圈点点。

小琪深吸一口气，说：“顾总，你教我做的模板让我成了公司里的EXCEL高手，这下可给我惹麻烦了，所以你得帮我解决！”

“怎么了？”顾城淡淡的问。

“就是……”小琪把陈峰的要求告诉了顾城。

顾城听了，暗暗松了口气，看小琪的表情还以为出了什么大事，于是不以为然的说：“简单。”说着放下了手头的工作。小琪只见顾城在电脑里，噼里啪啦打了一阵，然后让小琪看。（如图41所示）

图4-1

只见顾城将A1单元格中的日期修改为2018年1月1日，这时考勤表中的日期以及星期都自动发生的变化，而且与实际情况是一模一样的。

“哇，太神奇了，顾总，你是怎么做到的呢？”

“我教你！”

Step1：A1单元格用来存放当前考勤月份第一日的日期，即某年某月1日，然后在B2单元格录入公式：=A1。在本例中，A1单元格录入了2018/1/1。（如图42所示）

图4-2

Step2：在C2单元格录入公式：=B2+1，并将公式横向拖动，直至31日所在的单元格。（如图43所示）

图4-3

Step3：在B3单元格录入公式：=B2，并将公式横向拖动至31日所在的单元格。（如图44所示）

图4-4

Step4：选择B2至AF2这一行日期，右键单击，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”。在弹出的“设置单元格格式”对话框中，首先选择“数字”，然后在“分类”中选择“自定义”，接下来在“类型”中录入字母“d”。此时，B2至AF2单元格中的日期变为了只显示日的格式。即2018年1月1日，只显示“1”，表示为“1日”。（如图45所示）

图4-5

Step5：选择B3至AF3这一行日期，右键单击，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”。在弹出的“设置单元格格式”对话框中，首先选择“数字”，然后在“分类”中选择“自定义”，接下来在“类型”中录入字母“aaa”。此时，B2至BAF单元格中的日期变为了只显示星期中的数字格式，即2018年1月1日显示为“一”，表示这一天为星期一。（如图46所示）

图4-6

最终效果如图47所示：

图4-7

此考勤表只需要随时修改A1单元格中的日期，将其调整为当前考勤月的1日，考勤表中所有的日期以及星期数据都会自动更改。

“太棒了，顾总，这样陈峰再也不用每个月去查日历了！”小琪开心的说。

小伙伴们，从今天开始，小编就要为大家分享考勤在EXCEL中的应用系列职场故事啦！有哪些关于考勤方面的问题，给小编留言，我们一起讨论吧！