怎么样在电脑打领料单?领料单怎么打印
老铁们,大家好,相信还有很多朋友对于怎么样在电脑打领料单和领料单怎么打印的相关问题不太懂,没关系,今天就由我来为大家分享分享怎么样在电脑打领料单以及领料单怎么打印的问题,文章篇幅可能偏长,希望可以帮助到大家,下面一起来看看吧!
一、仓管负责主辅材领料需要会电脑吗
这个问题是这样的,仓库负责主辅材料的库管人员肯定是需要会电脑的,最起码也有会最基本的表格,和电脑的使用,因为现在基本都是无纸化办公需要在电脑上出入库的
二、请问仓管的流程是什么
为了提高仓库工作效率,完善仓库管理制度,提高服务质量,特制定以下仓库工作流程。
(1)仓库严格按照市场部办公室电子销售单进行配、发货和出、入库。任何情况、任何条件下都严格执行,特殊执行需要总经理批准。
(2)仓库人员严格按照市场部办公室电子销售单填写物流以及快递运单。
(3)为了提高发货效率和客户满意度,仓库当天发货范围调整至每天下午2点,仓库在能保证当天下午2点之前订单货物全部能装车的时间点出车,所发货物不仅限于2点之前的订单货物。
(4)仓库内勤必须在仓库出车之前做好当天发货的明细表。即发货反馈表,并根据明细表核对实际发货单有无漏发,并做好出库登记表登记工作。
(5)临沂客户自提货物,仓库保管必须做好出库核准登记。对于客户成件的货物必须做好随货同行。
(6)仓库保管核准出库后,发货员必须持发货明细表送货,同时必须及时填写发货明细表做好发货情况反馈。送货完毕由发货人签字并将此表交予仓库内勤。
(7)仓库内勤必须每天上午8点半准时将前一天的发货明细表传达至市场部办公室。
(8)对厂区发往仓库在途中或者尚未卸车的货物,仓库不准接此批货物销售单。仓库内勤在卸车完毕后必须于第一时间通知市场部办公室方可下销售单发货。
(9)对于在仓库盘点、配发货过程中发现的账面库存与实际库存不相符的情况,仓库内勤必须第一时间通知市场部办公室并取消相应销售单。如客户换货,市场部必须出具电子销售单,仓库不能接受任何口头通知。
小公司来说仓管需要干的事情无非是仓库材料的收发,物料进销存账目的登记,不过还要干许多的力气活,说白了,就是会记个流水账的搬运工。
大公司一般都有健全的流程,工作内容和上面一样,不过要干的杂货少了点,要你会用用电脑做报表,会ERP等(ERP库存管理就是要你录入入库,出库,打印作业单据等,不要怕,这个对于会点办公软件操作的很容易的)。
仓库主要的作业主要分为入库,出库,保管三大部分。
入库:你要按照送货单上的数目将材料清点清楚,发现有异常情况必须想你的主管汇报,得到指示意见后遵照执行就好了,进质检人员检验合格后,就办理入库手续,开具入库单,登记进销存帐或录入ERP系统。
出库:对于生产部门领料的话根据BOM表(或生产计划部门审核通过领料单据)照单发料,然后登记进销存帐或录入ERP系统。
对于发货的话按照财务开出的送货单或经其审核的出库单发货登记进销存帐或录入ERP系统。把你的作业单据整理好,交给财务,他们要做帐及成本核算。
保管:合理安排你的仓库库容,给每种物料贴上明确的标签,,做到先进先出,了解采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。定期盘点一下你的仓库,检查一下帐物是否相符,如果不是,就要查找原因(收发错误,合理损耗等等),做一张盘点盈亏汇总表,汇报给上级,更改账面数字,以做到帐卡物相符。
(1).财务部事先准备好盘点单,要求已经编号并且连号。
(2).每月28日上午8:30开始盘点,仓库冻结一切库存的收、发、移动操作。
(3).仓库主任负责协调具体的盘点工作,由其领取盘点单。
(4).仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人.要求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长。
(5).将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。
(6).实施盘点,由储运人员进行盘点,财务人员复核。
(7).财务部收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总。
(9).对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘。
(10).再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异。
(11).仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请。
(12).财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。
(13).仓库根据审批情况作库存差异调整。
(14).财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。
销售部开单并审→财务审核→仓库打单→配货装箱→扫描制单→负责人抽查→装单封箱→打包(根据货运方式)→填制托运单→联系物流→物流交接→物流跟踪财务建账
(1)、销售部是发货的唯一发起部门,所有发货都需要销售部制单并审核1;
2、所有发货都需要经过财务部指定人员审核
(2)、以确认账目情况(特别是代理商);
(3)、配货人员安排由片区发货负责人分配;
①配货时,要求严格按照配货单执行,不得随意自行更改;
②配好的,需打钩做记号;(以免漏配)
③同一款要求一定要放在同一个箱子内;
④要求配货时将货品有吊牌的一面朝上;
⑤没货的或有疑问部分做好记号,待全部配完后,向负责人汇报,由负责人核查反馈;
(5)、扫描前,首先要打印该单相对应的封箱条;扫描时,注意因条形码不明显而造成的漏扫,导致数量不对;另外发现包装袋脏破的要更换、吊牌上有贴小标签的要撕掉;一箱扫描完毕后,要求扫描人跟装箱人核对一下总数,确认总数无差异;
②放装箱单后封箱,切记箱号、件数、重量要写在封箱条上并且贴在纸箱接口处;
③要确保装箱单与箱内货品完全一致,装箱单明细与总单明细也要一致;
④放总单的箱中,要求在外部封箱条上写明:“内有清单”。
①所有需要走货运(如春风、德邦、振隆等)的货品都要加防潮膜,中铁、铁路、空运根据情况需要看要不要加编织袋;
②如果需要套编织袋,需在编织袋上写上店铺名、收货人、货运方式、系列名称、发出仓库(最后一箱的外面也要写上内有清单);
①物流专员首先要与各系列发货负责人确认发货总箱数、店铺、货运方式无差异后方可将货品拉出发货;
②交付货品的时候,与物流公司做好交接工作,以明确责任;
③不是熟悉的物流司机来提货,要求提供相关证明,方允许交接;
④货品发出时效时间到一半的时候,就要开始跟物流公司确认是否延误;
⑤商品中途的跟踪一定要做到位,特别是超过时限的,要与物流公司确认原因,并追踪实际将到达时间(之前要与代理商或直营店说明情况);
三、混凝土发料员操作步骤
(1)当需求部门有物料领用需求时,首先判断所要领用之物料为套料还是非套料,当是套料单内的物料时,依物控部签发的《套料单》到仓库领料,否则,填写《领料单》到仓库领料。
(2)《领料单》之填写要求:-定要字迹工整、清晰、规范,不得涂改,若要更改时,必须由更改人在更改处签名,以便追溯。
(3)《套料单》必须有物控部之签名,《领料单》必须经领料人员的部门主管/经理及物控部签名认可。
(1)生产用物料,仓库之仓管员依《套料单》至少提前1个工作日备料,考虑仓库空间有限没有固定的备料区,仓管备好的物料,必须用便条纸或粉笔,作相应标识,以示区别,方便发料。非生产用物料无需提前备料。
(2)仓管员在备料过程中须依照物料的先进先出原则执行发料作业,若出现欠料时,一律填写《欠料单》,同时《欠料单》须急时派发至物控部以备及时请购跟踪或补充物料。物料备好后,由仓管在3小时之内通知领用部门领料点收。
(1)需求部门领料人员,依《套料单》或《领料单》到仓库领料。
(2)仓管员按《套料单》或《领料单》的要求发料,领料人员依《套料单》或《领料单》的要求,核对所发物料的生产批号、物料编号、品名、规格、数量及检查包装是否有损坏,当有异常时须及时和仓管沟通解决。确需改单时需双方签名确认。
(3)当《套料单》与实际生产所需物料不相符时,一律由生产单位以书面方式向设计部门提出申请更改《套料单》,如有巽议时,须由品质、设计、生产等部门共同商定执行,并及时由设计部门更新BOM表变更受控,再行发放至相关部门。属物控部制定《套料单》出现错误时,由生产单位同物控部共同签名确认更改。
(4)在物料交接过程中,若是物料不够发时,由仓管员填写《欠料单》至仓库主管确认后,将《欠料单》至一联领料部门,同时由领料人员签名确认,此《欠料单》作为下次领料凭证,同时仓管员自留一份存档,并依据《欠料单》跟进物料到位情况。
4、作帐:仓管员依《套料单》、《欠料单》或《领料单》上的实发数量作系统电脑账。
5、单据分发:仓管将《套料单》、《欠料单》或《领料单》自留一份存档后,将其它单据
一律记录于单据交接本上,并于次日上午9:30之前交至相应部门后,并将单据交接本返回。
四、pc库存领原料注意事项
4、要一次把这条产线要用的物料都领齐,还是一个一个领
5、领完的物料放在产线哪个地方,物料如何往产线各工序摆放
6、我要领的这部分物料都在那几个仓库,这些仓库都在哪个位置
7、我什么时间可以去领这条产线的物料
9、今天领物料时是否有特殊物料或要特别注意的地方
1、到仓库告诉仓管要领那几个工单的物料
2、仓管会找出所领工单的物料,根据工单上的物料明细,仔细核对:料号、数量是否正确,所领的所有物料是否都有IQC的合格章;
3、如果仓管将几个工单的物料备在一起了,需将这几个工单的物料加总后,再核对物料明细是否正确,如果仓管将其它产线的物料跟自己领的物料备在一起了,要求仓管将物料分开,再核对物料;
4、领料时要对尾数进行清点,对于体积较少而数量较多的物料,可以清点一部分,用电子秤核对数量是否正确;
5、领料时只要不是整箱或整包的,都要求仓管填写尾数标签,注明料号、品名、数量并签字和注明备料日期;
6、对于物料无法满足工单数量的部分,双方在领料单上注明实发数量并签字
五、手写领料单怎么填写
1、答:手写领料单应该填写的内容包括:领料日期、领料名称和规格、领料数量、领料仓库地址/库号、领料单填单人、领料人、审核人等。
2、通常情况下,领料单至少一式三份,即:存根联、仓库记账联、领用部门记账联等。
3、顺便说一声手工领料单几乎已被电脑版替代。
六、怎样在电脑上编辑领料单
在电脑上编辑领料单,您可以使用文字处理软件(如MicrosoftWord)或者电子表格软件(如MicrosoftExcel)来制作。这里我们以MicrosoftWord为例,介绍如何制作领料单:
1.打开电脑上的MicrosoftWord,点击导航栏上的“插入”选项卡,然后点击“表格”按钮,选择“插入表格”。
2.在弹出的窗口中,设置表格的列数和行数。通常情况下,领料单需要11列(包括序号、物料名称、规格型号、数量、单位、单价、金额、领料人、审核人等)和10行(每一行为一个领料记录)。设置完成后,点击“确定”按钮。
3.插入表格后,选中整个表格,点击导航栏上的“对齐方式”按钮,选择“水平居中”,使表格内容在水平方向上居中显示。
4.按照领料单的格式要求,输入表格中的内容。例如:在第一行输入序号、物料名称、规格型号、数量、单位、单价、金额等栏目名称,然后在后面的行中输入具体的领料记录。
5.为了方便阅读,您可以调整表格的列宽。点击表格,然后鼠标右键选择“表格属性”,在弹出的窗口中选择“列”选项卡,调整各列的宽度。
6.在表格上方输入“成批领料单”字样,将其字体加粗、居中、调大,以突出显示。
7.最后,如果您需要保存领料单,请点击“文件”选项卡,选择“另存为”,为文件命名并选择文件类型(如.docx),然后点击“保存”按钮。
通过以上步骤,您就可以在电脑上编辑领料单了。根据实际需要,您还可以调整表格样式、添加公司logo等,使领料单更符合您的要求。
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