怎么样在电脑上做幻灯片(办公小技巧：简单易懂制作可视化PPT)

可视化是一个趋势，通过可视化的文字、图片等可以很好表达我们的意思。那么如何在PPT中使用这些可视化元素？下面就教给大家一些制作技巧。

简单直接，使用图片表达主题

现在是个读图时代，如果要在PPT中表达自己的主题，直接使用能够表达主题的图片无疑是最简单、直接的可视化方法。

大气背景

比如需要在某张幻灯片中表达风能是清洁能源的主题，那么直接使用一张风能发电的图片，然后配上简单文字说明就可以很好表达这个主题。如果需要表达的是比较抽象的主题，如对于封面照片，很多BOSS们都要大气、上档次。如果直接搜索这类关键字往往找不到好的图片，此时需要换个思路来搜索大气的图片。超级大气可以使用宇宙、银河系、地球图片就可以很好表达，如果表现产品大气，那么大海、城市、探索、空灵这类图片也能很好表达，再加上一些简单的文字即可。如表达星辰大海的气势，把一张星球图片作为全景的背景，同时加层矩形作为蒙版即可。

文字转图，使用文字云表达可视化主题

文字最容易表达主题，但是单纯文字显得枯燥无力，要实现文字可视化，我们可以对文字稍加改造。比如在锤子手机发布会上，老罗就使用很多排列各异的关键字排列来表达主题。

对于Windows10用户可以直接在应用商店下载“WordCloud”，启动应用后在左侧文字栏输入需要表达的关键字，文字输入完成后会在下方的窗格预览到文字云的效果。文字的排列可以按自己实际需要，如字少则一个字一行，字多或者一个词组一行，每次生成的效果不同。

文字云预览效果

对生成的文字云效果预览满意后点击右下角的“保存”图标，按提示将文字云照片导出为PNG照片保存。在PPT中插入上述文字云照片，这样如果要表达类关键字，那么借助一张文字可视化幻灯片即可完成。

文字云幻灯片

如果你不知道该输入什么关键词，那么可以点击“wordcloudfromanimage”，然后自行选择一张图片，这样软件会根据图片的内容自动显示关键字的组合，不过是英文显示，预览满意后可以直接导出为文字云图片使用。

图片生成的文字云

数字说话，数据可视化

因为PPT非常便于展示，因此很多数据图表都可以放在PPT中进行展示。如果要让观众更快明白展示的数据，那么同样可以使用可视化的数据。

可视化图表可以借助Excel进行制作，不过在Excel中默认生成的图表并不适宜直接在PPT中展示。比如现在需要在幻灯片中直观表达北京月平均气温最高，在Excel生成柱形图方式，直接复制到PPT显示并不直观。

直接复制生成的图表

因为PPT主要作用是展示数据，因此我们可以对图表进一步优化。选中粘贴的图图表后点击右上角的“+”，按提示只保留勾选坐标轴的数据，同时将温度最高月份柱形填充为红色。并且将原标题删除，插入一个矩形色块调整为和柱形图背景颜色一致，这样哪个月份平均温度最高是不是就一目了然了。

设置图表实现可视化

当然在PPT中我们还可以对图形进行更改以更适合展示。比如可以直接使用笑脸形状替代柱形图。在PPT中点击“插入→形状→笑脸”，将笑脸图标填充为红色并且复制。在图标去选中柱形图，按下Ctrl+V粘贴，这样原来的柱形图就会变为笑脸图标。默认图标是拉伸显示，右击数据图选择“设置数据系列格式”，切换到“填充与线条→填充“，将填充方式设置为”层叠”，这样显示方式是不是更为直观。

使用图形更换图表显示

更多专业可视化展示

在实际应用中，PPT实际上只是个容器。我们可以根据自己需要将任何需要可视化展示的要素加到其中。比如需要展示某个产品的销售区域分布图，那么此时就可以使用地图可视化数据，直接下载一份地图图形，在每个实际销售区域加上产品图标，这样可视化效果是不是更好。再如表示某种事物在全世界的分布状态，可以将现有的世界地图进行美化处理后，添加相应的标注，就会是一个美观而形象的结构说明。当然网上还有许多类似的专业图表，大家只要根据实际主题，选择好合适的可视化工具，这样可以更好在PPT中一目了然地表达自己的主题。

世界通信网络结构示意图