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怎么样在电脑上记录工人工资(居家办公没有备份个税数据,这招教你获取人员信息和历史数据)

居家办公没有备份个税数据,这招教你获取人员信息和历史数据

最近财务小王被临时通知要居家办公,原申报个税的电脑在单位无法备份数据,自己在家新下载的自然人扣缴端中又没有人员信息和往期申报数据。这种情况小王真的要挨个录入人员信息吗?如果单位人员过多,无法挨个核实到任职受雇信息,有没有获取数据的方法呢?

别担心,我们在家可以通过自然人电子税务局网页版来获取到税务机关的实时数据,即使没有备份,也可以获取到往期申报数据、人员信息。

具体如何操作呢?让小编一一道来。

一、在哪里申报?

答:浏览器中搜索自然人电子税务局(https://etax.chinatax.gov.cn/)

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二、哪些人员可以申报?

答:已经实名注册的单位法人、财务负责人和被授予办税权限的办税人员可以操作。

注意:这里被授予办税权限的办税人员≠税务登记中的办税人员。

如何授权?

答:该单位已经实名注册的单位法人、财务负责人登录自己的个人所得税APP,选择个人中心—企业办税权限—选择需要授权的企业

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点击新增授权人员

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填写需要新增的授权人员的信息后,点击确定

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【请选择授权类型】:管理权限比办税权限多了向其他人员分配权限的职能

【授权期限类型】:可以选择定期或长期。即使选择长期,若后期该授权人员离职了也可以解除授权。

三、如何申报?

1.以上人员通过自己的个人所得税APP扫码或者自己个人的账号密码登录。

点击【单位办税】,选择您需要办税的单位,点击【办理个税业务】

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页面左侧会有【扣缴申报】、【集中申报】模块,如果该单位有经营所得的税种认定,还会有【经营所得】模块。

2.接下来以申报“工资薪金”为例。点击【扣缴申报】,整体模块和扣缴端相同。

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【人员信息采集】:会自动带出在扣缴端已采集的信息。如果有需要新增或变更状态的人员,可选择添加、导入或更多操作。未设置“批量修改”功能。如有需要批量修改的人员,可直接使用批量【导入文件】功能,会覆盖已有信息。

采集数据后点击【保存】即自动发起校验,无需点击报送。

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3.【专项附加扣除信息采集】:没有下载更新的选项,员工APP采集的信息会自动带入。

4.按顺序进行收入填写—附表填写—申报表报送。没有单独的税款计算功能,税款计算是在各项具体收入填写中的重新计算模块体现。

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5.【申报/作废/更正】:都在申报表报送模块体现。

申报成功未缴费可以作废;申报成功已缴费可以更正。

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6.【税款缴纳】:目前支持的缴款方式包括三种,企业三方协议缴款、银行端查询缴税和银联缴税(若涉及生产经营所得的还支持扫码支付)。

注意:扣缴客户端等其他渠道申报成功但尚未缴纳税款的,同样可以通过WEB端【税款缴纳】的功能查询待缴款信息并完成税款缴纳。

7.【查询统计】:支持打印单位申报记录查询、个人扣缴明细查询和完税证明。

以完税证明为例:汇缴申报—查询统计—缴款记录查询—输入缴款日期—查询到结果后—点击完税证明

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