仓库电脑怎么样做分录的(「案例分享」仓库账务卡不准解决方案)

上次分享了古哥辅导的某企业账物卡不准的背景，这次分享一下解决思路，痛点也知道了（不清楚的可以查看一下古哥以前的文章），我们就开始对症下药了。

01

树立目标

做什么事情前，首先是要树立目标，找到方向，古哥调研完后的第一件事情就告诉团队成员这们这次账务改善的目标是什么？分为三个阶段：

确保所有生产任务的物料全部发完，发完的物料全部有成本（20个工作日完成）把标准产品的BOM核对准确（因产品太多，上千款，先维护最常规的）（20个工作日完成100款）账务卡准确率大于90%，当前的准确不到20%（50个工作日完成）

目标宣布完后，每天开早会必须宣布，形成目标潜移默化，一周后达到的效果就是，问仓库的相关人员，目前的工作目标是什么？每个人都能回答出来

02

树立信心

因为仓库账务不准已经持续好久了，无论是仓库管理人员还是仓库员工对于把账务能调好都没信心，古哥听到最多的话就是：”没用的，我们厂的账谁来都搞不好“，“按单发料没用的，BOM都不准”等等，此时，古哥就用行动来告诉他们古哥是有能力把账物卡搞准的：

1、入库单不写代码

入库单不写代码的原因很多时间不是车间的问题，而是整个公司系统ERP都不熟悉，古哥要求技术部门把系统中所有自制件代码按系统标准格式导出来，要求车间主任必须写物料代码，不能只写物料名称，如不写代码不予入库，计件工资不计算；如车间有困难可以提出来了，但是不写物料编码是一定不行，这是红线原则；

2、工单不按单发料

不按单发料主要有几个原因，针对解决：

成品车做完了，自制件没入库，所以无法发料------找车间要自制件入库单数量太小，按整包或整箱发的，改ERP为系统倒冲-----成品入库后直接自动发料组件和散件的问题，BOM挂的是组件，实际是散件----改BOM，发现一单改一单单位问题：如买回来是包，出库单位是根，买回来是卷，出库单位是米-----改BOM，发现一单改一单，总有改完的时候

以下任务，古哥每天以任务形式下发到仓库和技术部门

03

成立项目组

为了让工作形成标准化，条理化，做到责任到人，能够落地，有人跟踪，立即成立项目组配合此次工作，任命了项目经理和项目执行经理，设立了项目奖金，每周开项目例会，这样的话整个热情的氛围就点燃起来了，大家工作非常有激情，因为每天都在完善ERP问题，解决问题，问题无论有多少，只要能够解决，就有解决完的一天！

04

项目每天核查

每天对仓库产生的单据，不规范的，在公司内部微信群通报：

1、采购无订单需要入库的

2、送货过来不写物料编码的

3、BOM发现错误的

4、系统有负库存的

5、系统中仓位错误的

6、物料描述或物料属性错误的

……

并形成文件记录好

05

效果反馈

以上的工作，一定要向项目组成员传递一个信息，就是我完成了这项工作对整个项目有什么效果，要把激励保持好，对于上一周完成率100%，团队成员直接现金奖励500元；并于公司总经理对其进行表彰，公司内部邮件全公司通报，这样下来，员工的积极性得到非常大的提升；

事个项目过程中，一些为项目更好展开的工作也在内部展开：

员工不会做，给予一对一的辅导，古哥无保留的教会充分授权，相信员工能够做好内部竞争：技术部门、采购部门、销售部门为了拿到激励形成内部“比、追、赶、帮“的氛围老员工也自发的带新员工（不熟悉业务的员工）内部减少负能量产生，说以下正能量的话语真诚地说一声“辛苦了！”真诚地说一声“谢谢！”真诚地说一声“你真棒！”由衷地说一声“这个主意太好了！”有力地拍一拍员工的肩膀一个认可与信任的眼神

总结：整个项目推进过程最大的动力就是：信心

当你有信心的时候，激情就有了，有了激情做事就不抱怨了，相信办法总是比问题多了

我是古哥计划，头条号作者,职场问答专家，职场领域创作者，专注生产计划15年。更多文章，请点头像关注。

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