电脑做账所有支出怎么样求和(财务必会，excel收支表快速转换并计算)

很多人做收支表都喜欢用单列，把收入和支出放在一列，正数表示收入，负数表示支出，这样做看着繁琐也不利于计算。

要把它变成这样，是不是就简洁明了，好看的多了！

我们看一下这个转换方法，其实很简单

第一步：插入数据透视表

点击空单元格E1----插入----数据透视表

表区域选择整个表格，位置选择现有工作表

第二步：把“日期”、“项目”和“金额”分别拖到行标签下，再把“金额”拖到值标签下

点击“行标签”下任一数值，右键----组合（有的excel版本叫“创建组”）

在组合框内，起始于设置为0，终止于默认即可（默认为表内最大数值），步长值设置为一个较大的数值

第三步：将行标签下的“金额”拖到列标签下

第四步：设计表格

点击透视区域任一单元格----设计----分类汇总----不显示分类汇总

再分别点击报表布局下的以表格形式显示和重复所有项目标签

得到如下表格

第五步：将标题中的<0改为支出，0-9999999998改为收入即完成；

这种方法简单又实用，首先插入透视表，主要在第二步，金额拖动两次，分别放到行和值标签下，完成组合后，再把行标签下的金额拖到列标签下，最后设计透视表

接下来我们看一下转换之后计算，要计算出每一笔支出/收入后剩余金额，如下图：我们在E2单元格输入=SUM($D$2:$D2)+SUM($C$2:$C2)，下拉填充；

解释一下这个公式：=SUM($D$2:$D2)+SUM($C$2:$C2)

SUM($D$2:$D2)，对D2进行求和，将第一个D2加绝对引用，第二个D2只对D绝对引用，当公式下拉到D3单元格时变成对D2:D3区域求和，下拉到D11时，对D2:D11进行求和，SUM($C$2:$C2)同理，因C列都是负数，所以把两列求和相加，如果支出全是正数，中间用减；

公式也可以全并为=SUM($D$2:$D2+$C$2:$C2)，这样合并后公式变成数组运算，要按Ctrl+Shift+Enter三键结束；