怎么样在电脑上操作领票(金蝶云星空发票云收到发票在软件实操演示#金蝶云)
金蝶云星空中的发票云收票操作演示。
下面将为大家介绍发票云在星空员工报销中的收票应用流程。
首先,点击“员工服务”模块,进入“人人报销”,选择“费用报销单”选项。在填写费用报销单的基本信息时,需要填写申请人、费用承担部门、申请部门、往来单位和事由等信息。
然后,选择“收票信息”,选择需要报销的发票。这里提供了四种收票方式,包括电脑端选择、手机小程序扫码枪和扫描仪。
接下来,我们来看一下电脑端选择的收票方式。除了手动录入全电发票的PDF文件外,还支持影像、移动端票夹等多种上传方式。
首先,通过上传图片的方式来演示发票的上传过程。上传多张发票后,可以看到OCR识别的效果。整个识别速度较快,一般2秒内即可识别一张发票。
上传的发票会自动分类,包括增值税发票、火车高铁票和飞机行程单等。在增值税发票这一部分,可以看到销售方名称、发票号码、税额和金额,以及开票日期等信息。此外,还可以查看发票的整体图像和相关信息。
在“发票信息”部分,可以查看发票的纸质或电子形式、是否已查验、是否存在红冲等信息。在右侧可以查看发票审核的提醒,包括绿色、黄色和红色的轻度、中度和重度提醒。
企业可以根据自身情况,设置不同程度的提醒。
常见的收票时限包括3到6个月或1年。企业可以根据实际情况设置收票时限。如果发票的税号不一致或已被红冲,则无法通过审核。此外,还可以设置是否允许报销已红冲的发票。
火车高铁票部分也会显示车次、出发地和目的地、日期和金额,以及税额。如果上传的两张图片,系统会自动按一张发票一张发票的形式显示。飞机行程单部分也会显示姓名、身份证号和行程等信息,没有税额是因为之前的发票是2012年的。
此外,出租车票也在这里显示,包括发票代码、发票号码、乘车日期、上下车时间和金额等信息。确认无误后,可选择导入发票并进行红冲处理。因为红冲的发票被禁止导入,需要先删除再继续导入。导入时,发现有三次失败,失败原因是购货方的识别号与企业的税号不符,实际发票无法使用。以下是三次失败的示例。其他发票已成功导入,现在看看如何通过小程序导入发票。
首先,需要将手机屏幕投放到电脑上,使用微信扫描二维码,进入小程序界面,包括发票采集、附件采集等功能。电脑上也可以进行附件上传,如果有费用超标或其他附件,也可以上传。例如,发票后面的说明单也可以查看。
这里还支持扫码采集、微信卡包、手动添加、相册选择、从滴滴取票、邮箱、短信、文件上传等多种方式。现在看一下拍照扫描功能,将发票拍照并选择使用照片。可以看到已将四张发票识别并切割,并可继续上传附件。
确认后点击返回,四张发票上传完成后,点击完成并推送至电脑端。电脑端已成功接收推送的发票。可能还有之前使用小程序推送的发票,需要在这里查看是否有未上传的发票。
上传发票后,在税务管理模块下的发票管理中可以查看智能收票的收票单列表,所有上传的发票都在这里显示。
以上是星空发票员工报销收票的过程。