怎么样在电脑上做计划(用Excel创建一生的计划,想要开挂的人生就靠它了)
2013年我在电脑里创建了一份叫做《小恩一生的计划》的Excel文件,谁能想到几年下来这个表格里的目标一点点的都实现了。
期间,我升职加薪从大国企跳槽到创业公司,家庭收入不断增加换了大房子;减重30斤,练出了马甲线;找到了好朋友,一起组建了关于手账的线下交流活动……
7年来这个小小的表格不停的更新迭代,每年都会有新的面貌,但我的目标却越发清晰可见了。
看似普通的一个Excel为何会有如此魔力?请来看《小恩一生的计划V4.0》,这也是我2020年最新修订的版本,我们一起来追梦造梦。
我创造我的人生
我是一个很爱做计划的人,我相信规划好的目标是可以通过努力实现的。
我们必须相信,只有我们自己能造成我们自己的成功,也只有我们自己能造成我们自己的平庸,我们的人生都是我们自己创造的。
首先,在亲手构建这个表格之前,请大家向我保证,建立起这个计划后,我们要做个不抱怨的人。大声的喊出:遇到困难请想办法解决,遇到挫折请不要抱怨,合作失败请不要责备他人。
根据吸引力法则,当我们因不得志而郁郁寡欢、怨天尤人,其实是在吸引更多的“烂事”进入人生。减少抱怨,你会发现那些“烂事”也开始离你越来越远,人生竟然开始变得越来越好。
其次,请大家相信,我们一定能做到。
当我们开始按照计划一步步实现人生的梦想,请一定要相信,你一定能做到。建立一生的计划的第一步就是相信自己,做一个积极乐观的人,相信你的计划,相信你的执行力。
现在请和我一起找回我们的力量,认识到我们生命中所拥有的的一切都是我们自己创造的,我们的财富是我们自己创造的,我们的事业是我们自己创造的,我们的梦想也是我们自己创造的。
我们想要什么样的人生,我们自己说了算的。
如何创建一生的计划
前几年就分享过《小恩一生的计划》V1.0、V2.0和V3.0版本,收到很多同频伙伴们的喜爱。在更新迭代这个表的过程中,我学习了Excel的函数工具,读了很多训练思维的书,对自己的一生不断的进行复盘和梳理,今天再来和大家分享V4.0版本。
这个表格一定要经常打开来看不断的更新迭代,时代在发展,我们的学识和认知也随之变化,一生的计划很长,我们要随时更新自己的计划,复盘总结已有的成绩,微调还未实现的目标,修正偏离的航线,只有这样这个表格的存在才有意义。
首先,在首页里居中的位置写下:XXX一生的计划。
然后,确定对你来说一生中最重要的8个维度,我写下了【身体】、【家庭】、【事业】、【个人成长】、【重要的人】、【娱乐】、【财务】、【兴趣爱好】。这些维度仅供大家参考,每个人的目标不同,维度也不必相同。
最后,在中心单元格四周框出这8个围度的9宫格。每个维度单独思考,填充各个维度的目标。比如【身体】,问问自己想要什么样的身体?具体到身材、皮肤、头发……一一填充,填不满九宫格也没有关系,可以在后面迭代更新。
第一个sheet也是我们的计划愿景,是大的原则和方向。如果实在没有头绪,就问问自己想成为什么样的人,过怎样的一生,希望60岁的自己是什么样子?
首页的目标不用具体,至于如何用一生的计划一步一步实现目标,我们将在后面的细化目标中拆分。
拆解一生的计划
想要实现目标,一定要把计划细化,时间缩短,一步一步来才更实用,不然就很容易出现目标一直在,却没有任何行动的情况,这就是为什么很多人都有目标,但每年年初立下的flag到年底都啪啪打脸的原因。
接下来我们再建几个sheet页,用来拆解首页中的8个维度。
根据我的首页内容,我把一生的计划拆解了:减重塑形、健身饮食计划、阅读、年度梦想清单、财务、选题登记表、习惯养成表。
这些sheet页的存在,都是和首页sheet1里的目标息息相关的,大家可以根据自己的目标制定这些细化的sheet内容。
我们先找比较好拆解的围维度来着手,或者观察哪些维度里有类似的同类项,比如我的首页里好几个维度都涉及到阅读,我就会单独拆开一个关于阅读的sheet,那些不好拆解的先一放,如果一开始就先挑最难的,很可能会半途而废。
一开始建立《一生的计划》时,大家可以根据我今天给的顺序来创建,后期维护的时候,建议大家维护完第一个目标sheet1后先更新【年度梦想清单】。
因为第一次建立表格时很难对年度的目标进度有整体的把握,所以我们先从单一维度开始,最后再来介绍【年度梦想清单】的建立。
阅读清单
不论是个人成长还是孩子的教育投资都离不开阅读,因此我列了一个阅读清单。
把读过的每一本书记录下来,并用自己的一句话来做整理归纳,记录推荐指数和阅读的时间。长久积累下来能够帮助我们统计阅读量和阅读分类,也会成为我们输出的素材库。
用一句话概括书籍有助于我们在翻看素材时快速联想到想要找到的内容,也能锻炼我们的语言概括能力。
记录时间能够统计我们每个月的阅读量,如果上个月少了,下个月就努力多读一本填补,这样有助于我们完成阅读目标,我们的计划就不会是一纸空谈。
分门别类的好处是:要持续输出文字,就要多读文案类的书;想要了解科学育儿的方法,就读育儿类的书;提高工作效率,读职场类的书……
将读过的书分门别类,也能看到我们最近阅读输入的侧重点在哪里,进而对接下来的阅读计划进行整理。育儿读的少了,下个月就增加一本育儿书,如此更新迭代我们的阅读清单。
这个阅读清单也成为了我在写作输出时的素材清单,写到哪类题材可以来这里检索一下,对应的书就能成为文章中引用的素材。
这里推荐一个很好的督促我们阅读的工具【小木屋】,一个网络借书平台,俗话说书非借不能读,借着读书效率更高,价格划算也更环保。
戳下图了解小木屋365天免费读书计划:
减重塑形
想要进行体重管理,最基础的工作就是记录体重。
每天早晚记录体重,这样助于我们完成减重目标并找到健身规律。每次体重下降,一定是我当天做了足够的有氧运动且三餐吃的很健康,而每一次体重上涨一定是吃了高热量东西且运动量不够。
通过Excel的插入图表功能,能清楚看到每个月体重的变化趋势。
当然,体重不会每天都下降,只要能够波动下降就说明减重计划有效,如果某一天的体重有升上,那第二天就少吃+多动。
这样记录体重还可以帮助我们分析适合自己的减重方法,每当遇到反弹日,都复盘一下昨天是怎么运动怎么吃的,复盘的多了会发现反弹日都有共性,避免反弹日前几天的生活习惯,更有利于减重。
还有一个身体管理表是不定期维护的,这个表每隔一段时间记录体重和身体围度的变化,能够有效的观察我们身体的整体变化。
明白了如何记录观察体重,我们来聊聊如何制定减重计划。
饮食与健身计划
假设我在一生的计划首页中有个目标是变好看,变好看需要减重30斤,那么可以把这30斤平均到每个就要减掉2.5斤。
这样把目标量化后可以从每个月的体重记录中看看自己有没有达标,如果没有下个月就要改变目前的运动规律和饮食习惯。
饮食和运动目标详细制定怎样吃,都吃些什么,什么不能吃,怎样运动,做什么样的运动,一周运动几次。
有制定相关的健身计划又不能按照平时高强度的计划来做,很可能就给自己留下了一个偷懒的借口。
运动的执行情况我们在习惯养成表里介绍。
习惯养成表
习惯养成表横轴是每一天,纵轴是各种习惯的完成情况。根据我一生的计划里的内容,我列了阅读、脚踏车(睡前空中脚踏车运动)、转眼睛(我首页身体维度有保护眼睛的目标)、运动。
每完一项习惯就打一个勾,这样就能看出我们每个星期、每个月的运动、阅读等习惯的完成情况:
这个表我还会附加记录姨妈期,把生理期的日子标红,更有助于我们进行身体管理。
年度梦想清单
大家都知道电脑里的进度条吧?如果没有进度条会怎样?你拷贝一个软件,完全不知道还有多久完成拷贝,安装一个程序也是如此,等待让你变得焦急,有些人甚至会直接把程序关掉。如果没有进度提示,我们无法判断等待什么时候是个尽头。
一生的计划也是同样的道理。善于规划的人,会将目标分割成一个个里程碑,再将里程碑分割成一个个todolist。
所以我做了《每年愿望清单》sheet页,把我的年度目标按月下分。每个月底来更新表格,就能看到自己的进度条了。
这是我的年度梦想清单,要想实现首页的目标,我需要对思维、搭配、手账内容进行持续的学习和输出,还要理财和控制体重……
大家明白为什么第一次建立一生的计划我们先做了阅读清单和体重管理了吗?
做完阅读清单和体重管理你会发现,目标必须有进度,不然某个月偷懒只读了一本书,再下一个月尝到了偷懒的甜头就一本都不会读了。
将各个维度以年度总目标每个月向下的细分,比如我想一年读60本书,那平均每个月就要读5本。
而且还要建立奖惩机制,这个月少读了一本书,就惩罚月底一天步行走回家,如果超额完成了任务,就奖励一杯无糖奶茶或一条心爱的手链。
最后一列用excle求和函数(sum)可以自动进行求和计算,年度完成量清晰可见。
每个月从阅读清单、减重清单和其他维度的sheet中把完成量填进《年度梦想清单》,每个月,每一天我们都在离自己的梦想更近一点。坚持下来,我们就成为了自己梦想的样子。
这里只给大家详细讲述了几个细分sheet页,大家根据这个方法可以逐渐完善自己的一生的计划表。
我是表格工作法的受益者,其实除了工作、财务、身体管理、读书……我们工作和生活的各个维度都可以用表格来做统计和计划。
一定要随时更新这个表格,记录你的成绩,我有时也会偷懒,但长期记录下来会发现一年中的绝大多数时间进度都能按照计划实现,如果哪个月没有达成目标就打一个红色的×,提醒自己进度落后争取在下个月赶回来。
记录会让我们收获成就感,读完的每一本书,减掉的每一斤肉肉都清晰地摆在那里;记录也有助于复盘反思,上个月为何没有完成目标,原因是什么,如果是目标设置的太大,就适当调整缩小目标。
一开始不要给自己制定太难的计划,循序渐进;如果是有其他原因,那就要搞明白哪里出了问题,修正计划。
一定要自己动手
还想说点题外话:一定要自己动手做,不要问我要模板。
曾经有人微博微信轮番问我要花钱买这个模板我都没有同意。
首先我真心希望这个方法能帮到大家,但要真正让这个方法起作用一定要自己动手做;其次,这个表格不难,我已经把图片贴出来了,就算大家自己照着做,用不了半天时间就能做出一模一样的东西来;最后,这个表格的格式也是随时更新的,要去了模板却不更新自己的进度,也是白费力气。
在《有钱人和你想的不一样》这本书中,作者指出:“有钱人就算恐惧也会采取行动,穷人却让恐惧挡住他们的行动”。
书中讲了一个真实的故事,作者在一次财富训练课堂上分享,马上会有一个密集的财富训练课堂在温哥华举行。他问其中一位学员是否愿意参加,学员的回答是:如果您的课程开在西雅图的话,我一定去。作者问他是否很穷,结果他的经济状况确实不好。
这本书的作者说:“如果3小时的车程,3小时的飞机,或者3天的路程就挡住了你去做你需要去做、也想要去做的事,那么还有什么可能拦住你?答案很简单:什么都可以。不是因为这个挑战很大,而是因为你太小。”
道理是一样的,如果没有拿到模板就能阻止你去策划自己的人生,那么其他什么事都可能拦住你。真正想要按自己的意愿过一生的人,没有什么事能拦住他去成为他自己。
自己动手制作的过程中我们会对自己的一生有更清晰的规划。每个人的目标不同,excel使用习惯不同,做出来的格式和内容也必定是不同的。
遇到问题寻找捷径直接要别人嚼烂的东西吃只是小聪明,以后遇到任何问题还要靠别人,每次问别人要都意味着你永远要靠别人的大脑来获得答案。
困难的路越走越容易,容易的路越走越难。答应我,一定要亲自动手建立这个表格。
近藤麻理惠在《怦然心动的人生整理魔法》中说:“如果有人在家中进行一次戏剧性的整理,那么他的想法和生活方式,甚至他的人生都会发生戏剧性的变化。”
在这里,我想把这句话改为:如果你用Excel对人生进行一场戏剧性的规划,那么你的想法和生活方式,甚至你的人生都会发生戏剧性的变化。