怎么样在电脑复盘分区(149《搞定》复盘二 GTD系统的5个步骤)

GTD共有5个步骤：收集、理清、整理、回顾、执行，其实这样简单的总结，只能是了解个入门，里边有更详细的步骤，是需要大量的实践之后才能体会更深，才会有自己的理解的。

第一步，收集

想一想在日常的生活工作中，什么时候是我们最忙碌的时候，应该就是大脑里塞满了无数个待办事项的时候。

刚刚打算专注下来做一件事的时候，脑子里边却想着一会儿要去干这个，一会儿要去干那个，这样的话是没有办法专注地去干好当下的事情的。

所以要想专注于当下，就是要清空我们的大脑，不是说把这些事情都忘掉，而是找到另外一个存储空间，把这些代办事项从大脑中移出去。

这个另外的存储空间叫收集箱，可以是一个笔记本，可以是手机里边类似于滴答清单这样的软件。

就是把我们所有想到的事情都写在纸上，不要怕多，比如一会儿想写写一篇文章，一会儿想录一个视频，一会儿想出去逛一下街都可以，如实记录就可以了。

让我们把所有的想法都记录下来，就会感觉到大脑里边是没有牵挂的，但是我们的手机或者是笔记本上是满的这个时候，其实就是在为下一步行动做准备。

第二步，理清收集箱

这个时候我们的收集箱里塞满了各种各样的事情，现在要做的就是合理地分配每一件事情。理清的关键就是要知道自己下一步的行动是什么。

要遵循的五个原则：

1.按照优先紧急顺序来处理。

这件事情可行动吗？如果可以，就进入下一步。不要把事务再放回到收集箱里去。要确定这件事情是不是非我不可，如果不是可以交代给其他人来做，虽然不做但是要跟进。这件事情有没有特定的时间？

这个时候会在收集箱里发现一些无法付诸行动的事情，比如像一些过时的信息和资料，这种时候不要纠结果断地扔掉。

还有一些没办法确定的事情，比如答应朋友一周以后去一起去吃饭，但是疫情当下，我们也不能保证能否正常聚餐。这类型的事情就可以专门地再记录一下。

而剩下的就是当下可以做的需要转化为行动的一些事物，这个时候我们要把这些事物清晰起来。

比如要参加一个腾讯会议，比如要读书打卡，比如要去施工现场处理一些情况。

这个时候我们有三种选择：

1.如果任何一件事可以在两分钟内完成，就现在马上去完成。

2.如果自己不是能完成这项事务的最佳人选，那么就可以让合适的人来做。

3.对于一些复杂的任务，需要团队的小伙伴一起来协助完成的，就规划出专门的时间来沟通完成这些事务。

第三步组织整理

这一步的关键是建立清单，将收集箱中的事物分门别类。

在第2步的时候，我们已经完成了一些事物，比如要扔掉的不用去做的事情和两分钟以内马上完成的事情。

那主要的就是我们的下一步的行动清单，这个时候就可以根据四象限法则或吃青蛙法则，把我们这些事物分区来整理好。

第四步是回顾，仅仅建立清单是不够的，需要及时地回顾和更新。定期的回顾，可以真正地让清单变成行动，让行动来改变我们自己。

定时去确定清单中的任务是否被完成或者有没有变动，养成一个固定的时间来回顾的习惯，比如每天早晨起来的5分钟或者睡前的5分钟都可以。

如果是下周或者下个月需要完成的事情，要不要提前做一个规划拆解成更小的步骤来完成。

第五步是执行，就是完成具体事物的过程，执行和回顾并没有完全的分开，很多时候在执行的过程当中就已经在回顾了。

执行的关键就是制定了计划就一定要做到，言行一致，一次只执行一件事情。

用我的话来简单地总结一下，就是把我们心中所想的所有事情都写下来，并且安排好下一步的计划，并全力以赴地去做好目前能做的事情。

而从收集到执行这个过程是要淘汰掉一些事情的，收集了，并不表示这所有的事情都值得去做，很多活是做不完的，不要去纠结。

收集任务一是为下一次的制定事物清单提供参考，因为在记下来的那一刻，我们在整理的时候，就已经知道了这件事情是不是真的要做。

二是为了清空我们的大脑，让我们专注地去做当下的事情，

我们完成不了所有的事情，要去做离我们目标更近的事情。

明天继续最后一部分复盘