电脑怎么样新建进销存文件(Excel进销存表格的设计没你想像的那么复杂)

在工作中，进销存是很常见的管理系统，我们用Excel就能建立一个简单的小系统进行管理

如下所示：当左边的表格更新，有新物品的增加，或者有数量变化之后，右边的进销存会自动刷新，显示库存情况。

?首先需要对表格进行设计，关键的字段是3个，类型，物品，数量。然后对表格进行套用模版，选中表格数据，点击【开始】-【套用表格格式】-【选择一种样式】

这样做的目的，是将数据形成了一个表4，当数据新增的时候，这个表4区域会自动扩大，数据透视表数据源引用表4，数据就会自动更新

?开始插入数据透视表，数据引用的位置正好是表4，然后将类型拖入列标签，将物品拖入行标签，将数量拖入值，在页面设计的总计，选择行和列禁用，动态操作如下所示：

?单元格定位在数据透视表的"出库"位置，点击数据透视表工具的分析-计算项，在弹出的窗口中插入一个名称为"库存"，公式=入库-出库，操作动图如下所示：

?如果想对库存进行预警，可以选中I列，在开始菜单栏选择条件格式，管理规则，使用公式确定要设置的单元格格式，输入公式：=AND(I1>0,I1<10)，这样的话，当库存小于10的时候，便会自动标红色显示。

这样一个简单的进销存管理系统就制作完成了，可以根据实际工作中进行数据增添，功能优化，你学会了吗？欢迎在下方留言讨论，您的热心讨论是对小编的最大鼓励！

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