电脑保益读屏怎么样(几款工具，助力读屏用户更好远程办公，笔者亲身示范推荐)

今年这个春节注定难忘，2020，21世纪的第三个10年开头，就给全国带来了一份沉甸甸的巨大挑战。按照往年这个时间，上班的人们早已奔赴各个角落，如今则只能窝在家里暗自祈祷，默默等待。

人虽然在家，每分每秒都是成本的许多企业在无可奈何中开始了远程办公的摸索。对于一个个团队螺丝钉而言，工作还是要继续坚守的。

线上有很多远程协作工具，面对如今带宽普遍上4K甚至8K的情况下，在线远程办公也并不是没有基础。因此嗅觉灵敏的企业和产品人员也一直在布局这条赛道。

工具虽然不少，可对于咱视障人来说除了常规的工具好不好用外，还要考虑一个很主要的硬指标，无障碍是否能支撑我们尽情施展？

接下来，就将我个人经过筛选摸索的几款应用分享给大家，助力你在职场更好翱翔。

远程办公对于笔者而言主要分两大类别——文档阅读处理和远程会议沟通。

文档阅读处理

在电脑上，通过office套件处理一些文字类的文档基本还是没啥问题的，主流的争渡读屏、NVDA，阳光，以及新生的保益电脑端来说，基本的阅读输入都能满足。

此处请别提我国所谓自主研发的WPS，它不在讨论范围。

可是，有没有碰到身边没有电脑，可同事发来了word、pdf，Excel等文档备注尽快处理，但手机环境读屏不允许爆发小宇宙的尴尬时刻？

反正我是没少受这种困扰，有时也会忍不住想：我要是摆脱读屏软件的束缚该多好。这种念头升起，难免会为失明这件事情感到点点失落。

方法总比困难多，寻找合适的解决方法比哀叹失明更有助于解决问题。要相信，强大的人不论在什么样的困境中，始终能处理应对好周遭的一切挑战。

打气完毕，切入正题。今天，我要正式送上4款工具，帮你摆脱word、pdf、Excel等文档的困扰。

尤其时不时小窗问我哪里能读pdf文档的那些小伙伴，今天这篇年初推文你一定得看哦。

图片（电脑，书本）

word

Doc文档是最流行的文字处理文档格式之一，尤其能够自由调整版式，随意插入表格、图片等特点，深受职场人的喜爱。这也是一种充分表达个性的方式。

但在我们视障人之间，大家却更习惯使用.txt文本文档，这除了本身文本文档足够简洁外，也侧面证明大家对word等文件本身的敬而远之心态，当然核心还是工具本身提供的各种玩法，不能很好的被读屏使用所致。

在公司/企业中相互协作，word是你绕不开的支持，在这种情况下，一款能够编辑和阅读的工具就十分必要了。

选择一，google文档。

Google的文档应用在移动端支持绝大多数主流文档格式，且对于talkback来说可以很好的兼容。你大可设置按字、按段、按句进行选择阅读。

如果你使用talkback屏幕阅读器，那笔者推荐你选择使用google文档程序，哪怕短时间离开计算机时需要紧急处理一些文档，也可便捷应对。

选择二，微软word移动端。

微软office作为windows视窗系统的默认工具之一，强大的文字图表处理能力也深受受众认可，可以说它是极其富有开创性的文字处理套件。

如今，微软早已将这样优秀的套件分拆成多个应用搬迁到了移动端，希望能以他们的卓越技术让用户体验到无缝跨屏的操作便利。

微软的无障碍始终没什么好说的，现有技术下它们已经做到了尽可能的兼容。拿这款word程序来说，不管使用talkback，还是类似解说等第三方读屏，都可较为顺畅的听读和编辑。

如果你在使用读屏软件并且急需一款文字处理工具，那么微软word移动端，值得尝试。尤其在win10登录了微软账号后，甚至能够实现真正的云端跨平台，各种体验值得摸索。

ppt和pdf

ppt和pdf格式文档对于读屏来说，不论电脑还是手机，实际上都存在着不同程度的用户困扰。

尤其现在动不动就要拿ppt当名片的今天，往往一份好的ppt能够带给别人很多种印象。然而一个扎心的事实是，截止目前，并没有哪一款读屏软件能够在做ppt方面提供无死角的帮助与支持。它实在是太视觉化了。

抛开写ppt的困扰，我们主要聊阅读ppt。

目前笔者阅读ppt有两种方法。

其一是通过读屏软件的窗口识别进行概览，但一定要注意，这种方式无法获取一页幻灯片的所有信息，因此在了解完整体架构后，仍要主动充分的与同事进行直接的讨论说明。

其二，将ppt转换成pdf文档，这种查阅方式实际上要比通过窗口识别更加有效和全面，但仍无法获取一套ppt中的所有信息。你仍应当主动与写ppt的同事或组员进行充分的讨论交流，做到完全理解后再说。

关于pdf阅读工具，电脑与手机笔者分别推荐我个人在用的一款程序。如果你有更好的选择，也欢迎留言分享给我。

电脑端的pdf阅读，笔者主要使用chrom浏览器，一般一份pdf文档中如果本身不是纯图，基本都可以被读出。

手机端推荐使用微软word，在移动端它的pdf文档阅读能力非常不错，对于读屏也足够友好。不论你在使用哪款屏幕阅读器，都可以进行尝试。

Excel

电子表格是会计和财务同事们最亲切的伙伴，在实际工作中包括人事、项目管理，以及个人任务规划及梳理等方面都堪称神器。学会使用基本的Excel编辑能力也是提高工作效率的重要组成。

在电脑端没什么好说，office承包你的一切需要。我们主要聊移动设备。

移动端的表格处理工具也有很多可选，但笔者一直使用google的表格程序。它兼容市面上目前主流的多数屏幕阅读器，其无障碍选项中可以选择性的朗读绝大多数重要元素和公式。

习惯了手机端的表格程序后，我甚至会刻意将一些需要制作表格的内容放在移动设备进行，边框、单元格，字体以及公式等在移动端的google表格程序中都很是友好。

如果你有需要，欢迎尝试下载，有更好的推荐也欢迎留言分享。

线上沟通，视频、语音会议协作

视频、语音会议

虽然早期就有很多互联网人注意到了远程办公的赛道，不过这个行业发展始终处于不温不火的状态。直到疫情特殊时期，这个行业才一下子成为了大量互联网企业的刚性需求。

在所有办公主题应用中，有迹可循的阿里钉钉是最早考虑到无障碍人群需求的产品。截止目前，也只有这一款应用出面为无障碍发声和站台。

笔者试用了多款以工作为主题的应用，阿里钉钉整体名列前茅，在日常使用中基本可满足日常需求。当然，仅限移动端。

钉钉的功能十分丰富，它的产品站在管理者的角度研发了一系列好用功能，不仅方便对员工远程的管理，还可以随时跟踪员工的工作进度。

这里我们主要看远程沟通，钉钉最大可容纳300多人线上视频会议，语音可分为电话和网络语音呼叫。

读屏用户经过摸索熟悉后，核心主要的沟通功能基本能顺畅使用。

除了钉钉，笔者还有在同时使用企业微信。这款应用虽然没有明确表达过无障碍优化，但遗传于微信，基本视频和语音会议摸索后也可顺畅使用。

它同样站在公司团队的管理者角度提供了一系列实用工具，在远程办公中，基本可满足多数企业的远程管理需求。

不论钉钉还是企业微信，很多功能仍然存在着重要读屏兼容性问题，有些是产品缺陷，但有些是技术难题。

比如文档演示，当会议中的同事打开文档或ppt后，屏幕会与对方屏幕同步，显示对方屏幕投射的文档界面。此时，视障朋友往往会遇到一些信息获取方面的重要问题。

笔者暂时对此并没有什么太好的解决方案，只对重要信息通过读屏软件的OCR功能进行捕捉读取。

除以上两款沟通会议软件外，笔者目前还在使用腾讯会议。这款工具对于教学人群及临时线上办公的团队非常好用。

它可以快速发起会议，属于十分专注在线上视频、语音会议沟通为主题的应用。

接受会议邀请的人不用安装腾讯会议应用，只通过微信小程序便可参会。

对于那些只是临时线上沟通的人群，依托于微信的关系链，是一个十分不错的线上沟通解决方案。

读屏软件方面，参会和简单的发起基本没有太大问题，如果你使用解说读屏软件，甚至在会议中有人发送了文本消息，它也可以跟随朗读内容。当然，或许其他读品也可以，不过笔者并没过多尝试。

小结：

如果你为线上会议沟通而苦恼，目前笔者推荐你选择钉钉、企业微信，以及腾讯会议等三款应用中的任意一款。不确定时可分别进行尝试，尽量选择最适应自己的一款。若有其他更好推荐，欢迎留言分享。

最后，笔者想跟你聊聊线上文档协作。

在办公室时，同一篇文档可以几个人商量着快速完成。这个行为搬到线上后，传统的方式是你改完了自己的部分上传一份文件，他做完他的部分上传一份文件，我做完我的部分上传一份文件。最终还要额外多一个人将三份文档，甚至更多份文档进行统一合并，产出结合大家意见的一份。

这种效率显然是反人类的，于是市面上冒出了很多线上文档协作平台，如我接下来要讲的石墨文档和腾讯文档。

其实office本身就包含远程文档协作功能，可惜一方面大量用户并不知情，不了解应该如何使用，另一方面很多人并没有正版的office授权或没有登录微软账号，最终使得这项功能形同虚设。

回到远程工作的实际问题上来，如果你所在的团队需要进行远程文档共同协作编辑，最好的办法是将要增加或更改的内容传达给熟悉的同事代为补充。如果实在没有合适人选，那么建议你提前推荐团队选择腾讯文档平台吧。

腾讯文档支持微信、qq等一键登录，相互协作更方便。咱视障朋友只能通过电脑端，使用NVDA进行访问编辑。手机端打开后并不能阅读乃至编辑。

在实际使用中，争渡读屏只能读取纯文本的doc文档格式，若协作的文档是Excel表格，那么暂时就只能通过NVDA进行简单的阅读和编辑操作。

若你有更好的线上办公读屏操作平台建议，欢迎留言分享交流。

希望如上应用，在疫情特殊时期能够给你的职场带来便利，降低摸索成本。

祝你工作愉快。