怎么样设置电脑布局随便放置(Windows桌面布局的两个原则和提升效率的三个设置)
对于经常在电脑前工作的朋友们,桌面是我们经常查看和操作的场所,如果桌面的布局和设置简洁、易用,那么将显著提高效率,否则效率不高,还可能带来文件丢失的风险。
今天@六分职场结合自己工作的经验,给大家分享Windows桌面布局的两个原则和三个高效工作的设置,用图文的形式带着您一步步学会。
一、Windows桌面布局的两个原则
原则1:保持简洁。只在桌面上放高频操作的功能(包括程序、文件夹、文件),每天只用一次甚至几天都不用一次的功能就不要放在桌面。这样桌面就能变得很简洁,要找某一个程序,或者文件、文件夹就非常快。我看过有人的电脑桌面上满满当当的程序快捷方式、文件、文件夹,每次找个文件都得花半天时间,自己都忘了。
原则2:关注安全。关注安全的意思是不要把重要的文件、文件夹放在桌面,要有风险意识。因为桌面是属于系统盘(C盘)的一个路径,如果将来系统崩了要重装系统,桌面的文件、文件夹都找不回来了。
那么,如何保持桌面简洁、安全的情况下还能快速地打开、找到自己想要的软件、文件、文件夹呢?接下来六分职场就为你介绍,通过三个设置,这几项都可以兼顾。
二、Windows桌面高效操作的三个设置
以下操作的示例图为Windows11,其他版本的Windows基本上都是一样的。
设置1:将软件快捷方式放到任务栏或开始屏幕
通常,每安装一个软件,都会在桌面或快速启动栏添加一个快捷方式(Windows11把任务栏和快速启动栏合二为一了),我们要结合实际需要看一下是否要在这两个地方添加。
六分职场的建议是,如果不是高频使用的,不要放在这两个地方,放到开始屏幕。直接在桌面的软件快捷方式右键选择固定到“开始”。然后把桌面的这个快捷方式删除。不用担心,桌面删除快捷方式不影响开始屏幕打开软件,因为都是链接到软件安装目录。
在开屏幕,只要拖动就可以把开始屏幕的软件方便地分组或取消分组,还可以对分组进行更名。
设置2:将文件或文件夹放到非系统盘,在桌面或开始屏幕创建快捷方式
将所有的文件或文件夹放到非系统盘,通常是C盘以外的其他分区。桌面上只放一些临时文件或文件夹,并且要定期查看,该删的删,该移动到其他盘的要及时移动。
如果在其他盘里面的文件、文件夹有一段时间需要经常使用,可以把这个文件或文件夹在桌面创建一个快捷方式。如果特别多,建议把文件夹的快捷方式添加到开始屏幕,也可以进行分组。具体操作如设置1,和软件是一样的。
设置3:把桌面不需要的图标隐藏掉,建议只留下回收站
默认情况下,Windows桌面会有基本默认的功能,如我的电脑(此电脑),回收站,文档、控制面板、网络。根据六分职场的经验,这些功能,除了我的电脑和回收站其他的都很少用,放在桌面纯粹是浪费空间和时间。
建议把这些不需要的都删掉,只留下回收站。(我的电脑可以通过快捷键快速启动)
在桌面空白处右键-个性化-主题-桌面图标设置,也可以直接点击开始按钮,搜索:主题和相关设置,打开后然后选择桌面图标设置。
三、Windows桌面操作的三个快捷键,一定要会
涉及到和桌面相关的三个快捷键如下:
1、Windows+D,快速回到桌面或返回窗口
2、Windows+E,打开我的电脑(此电脑)
3、Windows+L,快速锁定电脑
以上就是六分职场为您分享的,通过电脑桌面设置提高效率的原则和具体设置、及快捷键。也许一开始不习惯,但是熟练了以后会很有帮助。
当然,要提高电脑操作效率还有三个软件:Quicker、TotalCommander、Listary,搭配使用效率能再提高30%以上。以后再和大家分享。
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